Q ENERGY obtiene visibilidad total en una cartera solar de 295,60 MW con 539,800 paneles

Portafolio de Proyectos

Con rastreadores solares inteligentemente posicionados para seguir el sol, los proyectos de Q ENERGY están maximizando la producción de energía y trabajando para lograr cambios tanto ambientales como económicos. A pesar de esto, la empresa vio una oportunidad dentro de sus propios procesos para crear mejores formas de trabajar.

Q ENERGY está utilizando actualmente Sablono en siete proyectos de construcción activos en Europa. Este portafolio comprende más de 539,990 módulos de paneles solares con una capacidad total de 296.60 MegaWatts (MW).

Q ENERGY Europe GmbH es el proveedor verde de soluciones de proyectos de energía renovable en Europa para clientes que están preparados para el futuro y conscientes del medio ambiente: un socio confiable para comunidades y propietarios de terrenos, desarrolladores de proyectos y profesionales de la construcción, inversionistas y compradores.

El Desafío

Q ENERGY anticipó que los clientes comenzarían a exigir documentación de proyectos cada vez más detallada. Querían adelantarse a esta demanda, pero sus procesos existentes lo impedían, lo que representaba un riesgo significativo.

Además, el uso de rastreadores manuales en Excel llevó a altos costos generales y al desperdicio de tiempo en tareas que no agregaban valor. Mientras tanto, los controles de calidad tradicionales en papel y bolígrafo aumentaron los costos de gestión e introdujeron riesgos de garantía.

Los proyectos aislados, la comunicación fragmentada en la cadena de suministro y los informes analógicos agregaron aún más desafíos a Q ENERGY, dificultando la comprensión del estado del proyecto y aumentando el riesgo de errores y retrasos.

Q ENERGY estaba en una misión para:

Aumentar la visibilidad del progreso y la calidad, no solo con la oficina del sitio, sino también con la oficina central en Berlín.

Poder actualizar el progreso desde el sitio en tiempo real.

Digitalizar todos los flujos de trabajo y reemplazar la comunicación por Excel y correo electrónico.

Crear un rastro de auditoría completo de todo lo que estaba sucediendo en el sitio.

Mejorar la colaboración: los contratistas necesitaban poder cargar el progreso y la documentación, y Q ENERGY necesitaba confirmar el trabajo de los contratistas.

Tener un sistema central para almacenar documentos de calidad.

Contar con un sistema digital para colaborar con O&Ms tras la finalización de la fase de construcción.

La Solución

Q ENERGY necesitaba una solución transformadora para mejorar la transparencia de los datos en sus proyectos. Así es como Sablono ayudó:

Seguimiento de progreso preciso en tiempo real

Sablono proporcionó a los equipos de Q ENERGY un seguimiento visual de elementos complejos, lo que mejoró notablemente la claridad general del proyecto. Además, el seguimiento automatizado en tiempo real permite a la empresa monitorear y optimizar el progreso continuamente. Q ENERGY puede rastrear sus proyectos hasta el detalle más minucioso y filtrar por área, estado, entregable y equipo para comprender el estado real y comunicarlo fácilmente al equipo más amplio.

Una plataforma digital centralizada

Sablono centralizó toda la información de progreso y calidad de Q ENERGY. La aplicación móvil intuitiva también reemplazó el papeleo manual y el correo electrónico, lo que facilitó una rápida adopción en toda la cadena de suministro. Los informes de progreso centralizados en formatos visuales y tabulares, junto con los registros diarios, mejoraron la transparencia y la comunicación, mientras que los paneles de control centralizados del proyecto, actualizados automáticamente a través de Rest API, permitieron descubrir tendencias del proyecto en tiempo real.

Sistema de gestión de calidad semi-automatizado

Q ENERGY utilizó las plantillas de procesos de Sablono para predefinir y estandarizar sus flujos de trabajo de calidad para una mayor repetibilidad. Además, la capacidad de adjuntar listas de verificación de QA digitales, notas y fotos directamente en la aplicación de Sablono ayudó a asegurar que todos los datos de calidad se registraran y completaran según los estándares adecuados antes de la aprobación final.

Todos los datos recolectados desde el comienzo de cada proyecto se almacenaron para generar un rastro de auditoría digital completamente responsable de todo lo que ocurrió en el sitio, que la gestión pudo descargar y compartir fácilmente con los interesados.

Los Resultados

Los conocimientos en tiempo real sobre el progreso proporcionados por Sablono dieron a Q ENERGY una comprensión más profunda y precisa de sus proyectos, lo que les ayudó a completar tareas más rápido y con menos errores.

El acceso instantáneo a datos de progreso y calidad permitió a la empresa aumentar la velocidad en la toma de decisiones y utilizar los conocimientos para optimizar el futuro.

La optimización del papeleo y los procesos manuales también devolvió a Q ENERGY un tiempo valioso que pudieron destinar a tareas que agregan más valor.