Nicht jeder an einem Projekt beteiligte Partner will (oder muss) über alles Bescheid wissen, was vor sich geht. Die meiste Zeit sind Menschen in Bauprojekten an bestimmten Informationen interessiert - egal, ob es sich dabei um sehr detaillierte Informationen handelt wie "Was muss ich heute tun?" oder um allgemeine Informationen wie "Wird das Projekt rechtzeitig fertig?". Menschen interessieren sich in der Regel nur für die Informationen, die sie für ihre Arbeit wirklich brauchen. Und das ist absolut sinnvoll! Sie wollen vermeiden, überlastet zu werden. Denn wenn man einmal überlastet ist, ist man in der Regel nicht mehr in der Lage, irgendetwas zu tun.
>Wenn man bedenkt, dass verschiedene Projektpartner unterschiedliche Aufgaben haben, ist es nur natürlich, dass sie sich nicht für die gleichen Dinge interessieren. Sollten sie sich daher auch auf unterschiedliche Informationsquellen verlassen? Nein, das glaube ich nicht. Warum nicht? Weil alles miteinander verbunden ist. Aber lassen Sie mich Ihnen meine Meinung dazu genauer erläutern.
Stellen Sie sich drei Personen vor, die an der Umsetzung desselben Projekts arbeiten: Der Bau eines schönen neuen Hotels im Zentrum Berlins.
Die erste Person, die wir uns ansehen wollen, ist Mike - ein Klempner und Vorarbeiter. Sein Team ist dafür zuständig, die Fertigbäder an die Gebäudeinfrastruktur anzuschließen, nachdem sie geliefert und richtig positioniert wurden. Um seine Arbeit erledigen und z. B. seinen Kollegen Arbeit zuweisen zu können, muss Mike wissen, welche Fertigbäder heute, morgen usw. angeschlossen werden müssen. Und da Mike ein Mann der Tat ist, kümmert er sich nicht wirklich um den Zeitplan, der vor Wochen und Monaten aufgestellt wurde. Er möchte lieber wissen, was wirklich passiert ist: Hat sich eines der Bäder verzögert? Sollte mein Team stattdessen an einem anderen arbeiten, da es vor dem Zeitplan geliefert wurde? Das sind die Fragen, die Mikes Informationsquelle beantworten können sollte.
Der zweite Partner ist Karen. Sie arbeitet für eine Fassadenfirma und überwacht die Lieferung und Montage der Fassadenplatten des Hotels. Um ihre Arbeit machen zu können, muss sie nichts über die vorgefertigten Bäder wissen, sondern interessiert sich für Fragen wie: Wie viele Paneele sind produziert worden? Wie viele sind auf die Baustelle geliefert worden? Wie viele davon sind bereits montiert worden? Liegt die Verkleidung des neuen Hotels hinter dem Zeitplan zurück? Wenn ja, welche Platten sind in Verzug und warum? Gibt es wieder auftretende Probleme, die gelöst werden könnten? Sie bräuchte eine Informationsquelle, die ihr bei der Beantwortung dieser Fragen hilft, damit die Verkleidung sowohl im Zeit- als auch im Kostenrahmen geliefert werden kann.
Der dritte und letzte im Bunde ist der Projektleiter Tom. Er ist derjenige, der dem Hoteleigentümer Bericht erstatten und ihn über Fortschritte, Probleme und mögliche Änderungen im Projektplan informieren muss. Aus diesem Grund will er buchstäblich alles im Auge behalten. Aber natürlich auf einer anderen Ebene als Mike oder sogar Karen. Er muss sicherlich nicht über Mikes tägliche Aktivitäten Bescheid wissen, und er ist auch nicht an den Fortschritten jeder einzelnen Fassadenplatte interessiert. Er braucht das Gesamtbild: Welche Teile des Projekts hinken dem Zeitplan hinterher? Welche Etappenziele sind erreicht? Müssen wir bestimmte Arbeiten verdoppeln, indem wir mehr Arbeitskräfte einsetzen, um den Zeitplan einzuhalten? Um die beste Leistung zu erbringen, benötigt Tom eine Informationsquelle, die ihm hilft, diese Fragen zu beantworten.
Was mich zu meiner ursprünglichen Frage zurückbringt: Sollten sich Mike, Karen und Tom auf unterschiedliche Informationsquellen stützen, weil sie unterschiedliche Arten von Informationen benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen? Ich würde immer noch nein sagen. Warum? Weil jeder Teil des Hotelprojekts mit dem anderen verbunden ist. Karens Verkleidung kann z. B. erst angebracht werden, nachdem die vorgefertigten Bäder auf jeder Etage positioniert wurden. Und nachdem Mikes Team mit dem Anschluss der Badezimmer fertig ist, würde ein anderes Team kommen und z. B. die Sprinkler installieren. Und auch wenn Tom nicht jedes einzelne Detail kennen muss, möchte er vielleicht tief eintauchen, falls es nötig ist.
Um das zu ermöglichen, haben wir unsere umfassende Lean Construction Management Plattform geschaffen. Sablono bietet allen Projektbeteiligten - vom Handwerk über das Management bis hin zum Bauherrn - eine einzige Quelle der Wahrheit. Unser benutzerfreundlicher Ansatz zur Erstellung und Planung von bis zu einer Million Aktivitäten pro Projekt hilft Ihnen bei der Erstellung von wöchentlichen Arbeitsplänen mit einem noch nie dagewesenen Detailgrad, so dass jeder immer genau weiß, was als nächstes zu tun ist. Die Fortschrittsdatenbank speichert alles, was Sie über eine unserer mobilen Anwendungen in das System eingeben, und weiß so was auf der Baustelle wirklich passiert ist. Und die Sablono-Webplattform zeigt all diese Informationen auf drei verschiedenen Detailebenen an - Aktivitäten, Ergebnisse und Zusammenfassungsansichten - so dass jeder Beteiligte immer genau das findet, was er braucht. Und das Beste daran? Sie können ganz einfach zwischen diesen Detailebenen wechseln. Tauchen Sie tief ein, wann immer Sie wollen, es ist alles da - eine einzige Informationsquelle!
Schließen Sie sich unserer Mission an, jedem Projektpartner jederzeit Informationen zugänglich zu machen.