4 beste Bauprojektmanagement-Software

Bei so vielen Projektmanagement-Softwareoptionen auf dem Markt kann es schwierig sein zu wissen, wo man anfangen soll. Dieser Artikel stellt die 4 besten Projektmanagement-Softwarelösungen für das Bauwesen im Jahr 2024 vor...

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, nach denen Sie bei einer Projektmanagement-Software für das Bauwesen suchen sollten:

• Buchhaltung und Kostenmanagement.  Grundlegende Budgetierungsfunktionen werden in jeder Bauprojektmanagement-Software vorhanden sein. Hochwertige Software bietet jedoch auch Funktionen für Prognosen und Schätzungen. Mit diesen Funktionen können Sie den Finanzplan für jedes Projekt im Auge behalten.
  
  
• Informationsmodellierung. Projekte im Baugewerbe sind oft kompliziert, erfordern mehrere Planungsphasen und die Einbeziehung von Hunderten von Beteiligten. Es kann recht mühsam sein, alle mit dem Projekt verbundenen Zeichnungen und Datenmodelle zu erstellen und im Auge zu behalten.
  
  Die richtige Software für die Bauberichterstattung erleichtert Ihnen die Arbeit, indem sie es Ihnen ermöglicht, Zeichnungen und Geschäftsdetails mit Ihren verschiedenen Teams zu teilen. Funktionen zur Dokumentenverwaltung können auch dabei helfen, alle Ihre Berichte an einem Ort zu speichern.
  
  
• Zugang zu Echtzeit-Informationen. Den Überblick über Informationen zu behalten kann eine Herausforderung sein, wenn Sie einen Großteil Ihrer Zeit für praktische Tätigkeiten aufwenden. Eine Software für die Verwaltung von Bauprojekten kann Ihnen diese Sorgen abnehmen, indem sie Sie in Echtzeit über Daten, Pläne und den Fortschritt der Bauarbeiten informiert.
  
  
• Zentrales System. Ein zentrales System erleichtert die Überwachung von Arbeitsplänen und den Zugriff auf Informationen, wann immer Sie sie benötigen.
  
  
• Intuitiv. Die Bauarbeiten halten zweifellos jeden auf Trab. Das bedeutet, dass sie in der Lage sein müssen, die Informationen zu finden, die sie benötigen, um ihre Arbeit effizient zu erledigen. Dazu brauchen Sie eine Projektmanagement-Software, die es Ihren Außendienstmitarbeitern leicht macht, Aktualisierungen vorzunehmen und Informationen einzugeben. Der mobile Zugriff ist daher ein wesentliches Merkmal einer guten Software.
  
  
• Skalierbar. Die richtige Software ermöglicht es Ihnen, Ihr Baugeschäft zu skalieren, indem sie Daten in Echtzeitinformationen umwandelt und Sie dabei unterstützt, fundierte und strategische Entscheidungen zu treffen.

Hinweis: Sablono wurde entwickelt, um die sechs oben genannten Faktoren und noch viel mehr zu erfüllen. Sie können es unten im Detail nachlesen oder einen Demo-Termin vereinbaren, wenn Sie genau sehen wollen, wie es Ihre Projekte unterstützen kann.

Um Ihnen zu helfen, die richtige Software für Ihre Projekte zu finden, haben wir eine umfassende Liste der besten Projektmanagement-Software zusammengestellt, die derzeit auf dem Markt erhältlich ist.

In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die Funktionen ein, die sie zu den "Besten" machen, und auf die Dinge, auf die Sie achten sollten, wenn Sie sich für einen Kauf entscheiden. Am Ende dieses Artikels sollten Sie sicher sein, dass Sie wissen, welche Softwarelösung für die Verwaltung von Bauprojekten die beste für Ihr Unternehmen ist.

1. Sablono

Sablono ist eine der besten Plattformen auf dem internationalen Markt für große Bauprojekte. Es ist die einzige Plattform, die Ihnen eine integrierte Lösung für das Management von Kosten, Qualität und Zeit bei Projekten bietet. Wenn Sie an einem hochkomplexen Projekt arbeiten, kann Sablono zeitraubende Aktivitäten vereinfachen und Ihnen gleichzeitig eine Projektkontrolle in Echtzeit ermöglichen.

Zusammenarbeit der nächsten Stufe 

Sablono verbessert die Projektzusammenarbeit, indem es die Gewerke in Echtzeit miteinander verbindet und es Projektmanagern und Subunternehmern ermöglicht, sich einfach zu koordinieren. Die benutzerfreundliche Sablono Mobile App hilft Ihnen dabei, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit an den richtigen Benutzer zu bringen. Als vollständig cloudbasierte Lösung ist sie auch voll offline-fähig und wird automatisch synchronisiert, wenn Sie wieder im Büro sind.

Eine Sache, die Sablono besonders auszeichnet, ist, dass die Verantwortlichkeit nicht mehr beim Planer liegt - jeder ist ein Projektverantwortlicher, der die Verantwortung für seine Arbeit übernimmt. Sie können Arbeitsabläufe, Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen und gleichzeitig den Plan an alle Partner weitergeben. Unterauftragnehmer können dann auf der Grundlage der ihnen zugewiesenen Aufgaben Fortschritte melden, Probleme kennzeichnen und QS-Bewertungen einreichen.

Sie können klar erkennen, woran sie arbeiten sollten, und wenn sie fertig sind, können sie die App einfach nutzen, um die fertigen Arbeiten zur Inspektion anzubieten, damit das nächste Gewerk ohne Verzögerung beginnen kann. Der Hauptauftragnehmer wird dann über die abgeschlossenen Arbeiten pro Gewerk benachrichtigt. So können Sie bei der Koordination vor Ort viel Zeit sparen.

Verstehen Sie Ihre Projekte wie nie zuvor

Fortschrittsinformationen spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, mehr Klarheit zu schaffen und die Entscheidungsfindung vor Ort zu beschleunigen. Die meisten Tools zur Verfolgung des Projektfortschritts stützen sich auf visuelle Momentaufnahmen, denen es sowohl an der Weitergabe von Informationen in Echtzeit als auch an der Fähigkeit fehlt, echte Verantwortlichkeit und Zusammenarbeit vor Ort zu fördern. Sablono ist anders.

Sablono liefert zuverlässige Projektinformationen in Echtzeit auf der detailliertesten Ebene. Halbautomatisierte Arbeitsabläufe, die auf einem vollständig vernetzten digitalen Prozess basieren, informieren und verbinden jeden vor Ort aktiv, um sofortigen Zugriff auf Informationen zu ermöglichen. Keine Datenverarbeitungszeit erforderlich. Kein Raten von "prozentualen Vollständigkeitswerten" mehr. Sablono stellt strukturierte Informationen bereit, die alles klar machen.

Der rote Faden einfach gemacht

Sablono macht es Ihnen leicht, einen vollständig nachvollziehbaren digitalen Prüfpfad zu erstellen, auf den Sie jederzeit zugreifen können. Erstellen Sie eine sehr detaillierte Karte der Ereignisse, so dass Sie Ihre Bauprojektplanung jederzeit wieder einsehen können. Die Ereignisspur ist ein zuverlässiges Diagramm, das die Zeitstempel der aufgezeichneten Vorfälle und Aktivitäten anzeigt. Diese Informationen können Sie bei späteren Reklamationen und Streitigkeiten nutzen.

Sablono construction daily reporting software hilft Ihnen, die Kette von Ereignissen zu verstehen, die zur Fertigstellung eines Projekts gehören - und nicht nur eine Reihe von "Schnappschüssen". Sie bietet Einblicke in unschätzbare Daten wie:

• Welcher Subunternehmer hat die Arbeit zu welchem Zeitpunkt ausgeführt? 
• Wurde es abgezeichnet? Wenn ja, von wem?
• Welche Feststellungen wurden bei der Übergabe getroffen? 
• Wurden Mängel festgestellt? 
• Wurden sie behoben? Und wenn ja, wo können Sie diese Informationen finden?
• Wer hat die Probleme als gelöst bestätigt? 
• Wie oft wurden Aktivitäten abgelehnt? Warum?
•  Wie können wir es beim nächsten Mal besser machen? Welches sind die "negativen" Muster in meinem Prozess, an denen ich in Zukunft arbeiten sollte? 
  
  

Einblicke und Werkzeuge, die helfen, Ihr Projekt zu optimieren

Nutzen Sie die mobile App oder die Webplattform, um den Fortschritt Ihrer Aktivitäten zu dokumentieren.  Vergleichen Sie den geplanten mit dem tatsächlichen Arbeitsaufwand, um ein klares Bild Ihres Projekts zu erhalten, und nutzen Sie die strukturierten Daten von Sablono, um die Ursachen von Verzögerungen und Qualitätsproblemen zu verstehen. 

Sablono stellt Ihr Projekt übersichtlich dar und bietet Visualisierungen, die mit KPIs verknüpft sind, mit denen Sie leicht beurteilen können, welche Bereiche gut laufen und welche verbesserungsbedürftig sind.

Wenn Sie mit Verzögerungen konfrontiert sind, können Sie einen vorausschauenden Plan erstellen, um Sie und Ihre Teams auf dem Laufenden zu halten, und Baustellen-Dashboards erstellen, um den Überblick über Ihre Fortschritte zu behalten.

Darüber hinaus können Sie mit dem benutzerfreundlichen Process Builder von Sablono Abläufe für alle möglichen Aktivitäten planen, basierend auf dem, was in der Vergangenheit am besten funktioniert hat. Definieren Sie den Ablauf der Gewerke, die verantwortlichen Firmen, die Dauer und die Qualitätskontrollen und Abnahmen. Die Abläufe können so komplex sein wie ein Wohnungsausbauprozess oder so einfach wie eine 6-Schritte-Fassadenabfolge.

Intuitives Berichtswesen

Gewinnen Sie praktische Informationen zu allen Aspekten der Projektplanung mit Sablono Report. Die fortschrittliche Technologie ermöglicht es Ihnen, Ihre ursprünglichen Arbeitspläne aus Excel, MS Project, P6 oder Asta zu importieren. Sie können Basisdaten nahtlos darstellen und den Projektstrukturplan und alle zu erbringenden Leistungen wiederverwenden.

Erstellen Sie automatisierte Leistungsübersichten und Bautätigkeitsberichte. Benutzerdefinierte Dashboards und Berichte ermöglichen es Ihnen, tief in Ihre Projektdaten einzutauchen. Außerdem können Sie die Geschäftsberichterstattung standardisieren, um Zeit zu sparen.

Eingebaute Qualitätskontrolle und Qualitätssicherung

Gewinnen Sie mit Sablono Zugang zu erstklassigen Qualitätsanalysefunktionen. Sie können QA-Checklisten an alle Ihre Aktivitäten als Teil Ihrer täglichen Prozesse anhängen. Sie können auch alle Aktualisierungen zu Konstruktionsproblemen in Bezug auf bestimmte Aktivitäten oder ein ganzes Projekt anhängen und diese Informationen allen Mitgliedern Ihres Teams in wenigen Augenblicken zur Verfügung stellen.

Bevor die Gewerke die Arbeiten als abgeschlossen markieren können, müssen sie einen Fragebogen ausfüllen, um sicherzustellen, dass sie den Vorgaben entsprechen. Außerdem müssen sie einschlägige Bilder der Arbeiten als Nachweis einreichen. Sobald eine QS-Checkliste eingereicht wurde, können Sie Tätigkeiten bestätigen oder ablehnen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte Ihres Projekts dem Standard entsprechen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Projekts mit Leichtigkeit

Während bei herkömmlichen Arbeitsweisen mehrere verschiedene Tracker für das gesamte Projekt verwendet werden, ersetzt Sablono's Activity Tracker dies durch einen einzigen Tracker, der eine einzige Version der Wahrheit über Projekte liefert. Verfolgen Sie 500.000+ Aktivitäten von einer Plattform aus und sehen Sie zu, wie Silos aufbrechen.

Sie können schematische Übersichten und individuelle Visualisierungen Ihres Projekts entwickeln, indem Sie Ihre Zeichnungen hochladen, die dann in automatisierte visuelle Tracker umgewandelt werden, die Ihnen helfen, den Fortschritt und die Qualität durch Echtzeit-Updates abzubilden. 

Bleiben Sie im Kostenrahmen

Sie können Kostenpakete erstellen, die die Aktivitäten Ihrer individuellen Geschäftsprozesse beinhalten. Weisen Sie all Ihren Arbeitspaketen ein Budget zu und nutzen Sie die kollaborative Fortschrittsdatenbank von Sablono, um den finanziellen Stand Ihres Projekts zu verfolgen.

Sie können auch auf kommerzielle Dashboards zugreifen, um zu verstehen, wie viel Zahlung jeder Subunternehmer auf der Grundlage seines Beitrags erhalten wird. Einblicke in den geplanten gegenüber dem tatsächlichen Fortschritt helfen Ihnen, zu erkennen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um das Budget einzuhalten.

Einfache Integration

Die Reporting API von Sablono hilft Ihnen, Ihre Daten in ein BI-Tool zu ziehen, mit dem Sie Ihre eigenen Dashboards erstellen können. Sie können den Fortschritt aus Ihren anderen Systemen melden, indem Sie Fortschrittsänderungsereignisse an die Fortschrittsänderungs-API von Sablono senden.

Sie können auch Integrationen mit jedem anderen Tool erstellen. So können Sie beispielsweise automatisch die Aktivitäten von Sablono abbilden, wenn Sie neue Dokumente hochladen. Sie können auch eine Verbindung zu Fortschrittsmesssystemen in Ihrer Lieferkette herstellen, um Doppelmeldungen zu vermeiden.

Was macht Sablono einzigartig?

• Zentrales System: Sablono ist produktionsprozessorientiert. Seine ganzheitliche virtuelle Plattform zentralisiert alle Fortschritte von Bauprojekten, so dass Sie Daten in Echtzeit visualisieren und prüfen können.
  
  

• Kollaboration: Ein vollständig vernetzter Bau-Workflow steht Ihnen zur Verfügung, um mehrere Projekte zu verwalten und die Zusammenarbeit zwischen allen am Prozess beteiligten Parteien zu erleichtern.
  
  

• Digitales Aktivitätsmanagement: Sablono ist Ihre mobile Lösung für den Einsatz vor Ort, mit der Sie den Überblick über Tausende von Aktivitäten Ihrer Projektteams, Ihrer Lieferkette und Ihrer Subunternehmer behalten.
  
  

• Granularer Detailgrad: Für Ihre Projekte steht ein noch nie dagewesener Detaillierungsgrad zur Verfügung, um eine größere Sichtbarkeit und Klarheit zu gewährleisten.
  
  

• Skalierbarkeit: Sie können Sablono für die größten und komplexesten Bauprojekte verwenden.
  
  

• Single source of truth: Sablono transformiert die einzelnen Bauunternehmen und stellt sicher, dass alle Parteien miteinander verbunden sind und Zugang zum roten Faden der Informationen haben.
  
  

• Standardisierung: Sie können sich wiederholende Arbeitsabläufe standardisieren, so dass Sie das Projekt schneller abschließen können und weniger Fehler hinterlassen.

• Transformation: Sablono transformiert die gesamte Phase der Bauprojektausführung. Anstatt nur einen Aspekt des Projekts zu verwalten. Es trifft den Kern schlechter Prozesse in der gesamten Bauausführungsphase und fördert effizientere Arbeitsweisen.
  
  

Reviews

"Wir würden Sablono auf jeden Fall bei einem nächsten Projekt einsetzen, unabhängig vom Umfang. Es ist eine einfachere und genauere Art zu verwalten." 

"Es erspart die riesigen Papierstapel im Baustellenbüro und bedeutet, dass man sofort von Gewerk zu Gewerk weitergeben kann. Das Tool hat dazu beigetragen, die Beziehungen zwischen den Gewerken zu verbessern."

"Sablono ist eine echte kollaborative Arbeitsplattform, die Live-Updates für mehrere Benutzer ermöglicht und Fortschrittsberichte in Echtzeit liefert. Der größte Vorteil von Sablono ist der Einsatz bei sich wiederholenden Arbeitsabläufen."

"Ich bin beeindruckt von dem allgemeinen Look and Feel der Software, es ist relativ einfach, die zahlreichen Funktionen, die die Software in der Webversion besitzt, zu umschiffen."

Hinweis: Wenn Sie erfahren möchten, wie Sablono Ihnen bei Ihren Projekten helfen kann, können Sie hier eine Demo buchen. 

Andere Projektmanagement-Software für das Bauwesen:

2. Procore

Procore ist eine der am weitesten verbreiteten Projektmanagementsoftware auf dem Markt. Das Better Business Bureau hat sie mit A+ für ihren guten Ruf und ihre positiven Kundenrezensionen bewertet. Neben Projektmanagement-Tools für das Bauwesen bietet Procore auch Software für das Finanzmanagement, den Außendienst sowie das Qualitäts- und Sicherheitsmanagement an.

Procore bietet verschiedene Funktionen, die für jede Art von Bauprojekt nützlich sind. Zu den Funktionen gehören Projektplanung, Angebotsabgabe, Zeichnungen, Besprechungen, E-Mails, Tagesprotokolle und Punchlisten. Sie bieten auch Einreichungen, RFIs, Projektspezifikationen und Zeiterfassung.

Procore Marketplace bietet mehrere Integrationen mit Produkten von Drittanbietern. Beispiele für einige dieser Integrationspartner sind Docusign, Vista, Spectrum, Quickbooks, Sage 300 CRE, Microsoft Project, Primavera P6, etc. Außerdem haben sie einen hoch bewerteten Kundenservice, technischen Support und Schulungsbewertungen.

Procore ist für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von 5 Millionen Dollar oder mehr zu empfehlen. Die genauen Preise sind online nicht verfügbar, aber die Projektmanagement-Software kostet etwa 667 Dollar pro Monat. Der Preis für eine Kombination aus Finanzmanagement- und Projektmanagement-Tools liegt bei etwa 811 US-Dollar pro Monat. Da die Software jedoch anpassbar ist, kann der genaue Preis schwanken, je nachdem, wie viele Produkte oder Module Sie in Ihr Paket aufnehmen möchten.

Procore ist eine gute Option, wenn Sie einen etablierten Projektmanagement-Anbieter suchen. Allerdings ist zu beachten, dass die Buchhaltungsfunktionen derzeit noch nicht vollständig entwickelt sind und die Flexibilität einiger Arbeitsabläufe eingeschränkt ist. Einige haben auch von Schwierigkeiten bei der Einrichtung der Software berichtet.

3. Autodesk Construction Cloud

Autodesks Construction Cloud, die die früheren Produkte Plangrid und BIM 360 umfasst, gehört zu den am weitesten verbreiteten Projektmanagement-Tools. Autodesk Build umfasst Finanzmanagement, Dokumentenmanagement, Markups, Entwurfsprüfungen, Änderungsaufträge und Sicherheitsinspektionen. Zu den weiteren Funktionen gehören Bauberichte, Einreichungen, RFIs und Dashboards.

Autodesk bietet zusätzlich Integrationsmöglichkeiten über seine offene API, die es Entwicklern ermöglicht, eigene Integrationen zu erstellen. Außerdem gibt es einen Integrationsmarktplatz, auf dem Entwickler ihre Integrationen vorstellen oder von anderen Entwicklern erstellte Integrationen herunterladen können.

Autodesk bietet anpassungsfähige Produkte, die auf die verschiedenen Phasen des Lebenszyklus Ihres Bauprojekts zugeschnitten sind. Sie erhalten mehr Flexibilität in Bezug auf die Auswahl der Funktionen, die Sie für Ihr Projekt benötigen. Außerdem stehen Ihnen verschiedene Cloud-basierte Optionen zur Verfügung und Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Module auszuwählen.

Die Preise für diese Baumanagement-Software sind anfangs niedrig, können aber bald in die Höhe schnellen, je nachdem, wie viele Module Sie hinzufügen möchten. Auch das Angebot, die Positionierung und die Organisation der Produkte kann etwas verwirrend sein.

Autodesk Construction Cloud ist vor allem dann eine gute Option, wenn Sie an großen Projekten arbeiten, die ein hohes Maß an Koordination über mehrere Teams hinweg erfordern, aber möglicherweise nicht so gut geeignet, wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, im Laufe der Zeit zu skalieren.

4. VisiLean

VisiLean ist eine cloudbasierte Software für das Projektmanagement im Bauwesen, die Unternehmen dabei hilft, Daten, Teams und Projekte in Echtzeit zu verbinden und zu verwalten.

Sie können VisiLean auf Ihrem Desktop, Android und iPhone/iPad nutzen und haben Zugriff auf eine Reihe von Kundensupport-Optionen wie Live-Chat, Telefonsupport, FAQs, E-Mail-/Helpdesk-Support usw.

Mit VisiLean können Sie auch von Echtzeit-Tracking und Zusammenarbeit profitieren. VisiLean erleichtert die Remote-Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams, indem es Updates in Echtzeit liefert. VisiLean bietet außerdem flexible Möglichkeiten, Ihren Projektplan zu verwalten - sei es durch Gantt, Planertafel oder den Export nach P6.

Die Nachteile sind, dass es schwierig ist, VisiLean in Gegenden ohne Internetverbindung zu nutzen, was Sie bedenken sollten, wenn Sie in abgelegenen Gegenden arbeiten. Darüber hinaus zeigt die Projektplanungsfunktion zwar Verzögerungen bei den Aktivitäten an, bietet aber keine Vorhersagen über die Auswirkungen auf den Projektabschluss, falls es zu Verzögerungen kommt.

Beste Bauprojektmanagement-Software UK: Fazit

Die besten Bauprojektmanagement-Softwareplattformen erreichen folgende Ergebnisse:

1. Granulare Einblicke in Echtzeit, um ein genaues Bild von einem Projekt zu erhalten.
2. Förderung der Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit zwischen allen Beteiligten.
3. Ein vollständig nachvollziehbarer digitaler Prüfpfad, der den roten Faden bildet.

Auch wenn alle oben erwähnten Projektmanagement-Softwarelösungen eines oder mehrere dieser Ergebnisse bis zu einem gewissen Grad liefern können, sind nicht alle gleich.

Sablono wurde entwickelt, um den maximalen Wert von Projekten zu erschließen, indem es ein noch nie dagewesenes Maß an Detailgenauigkeit und eine Version der Wahrheit bietet, die alle Projektbeteiligten nahtlos und in Echtzeit miteinander verbindet. Um zu erfahren, wie Sablono Ihnen bei Ihren Projekten helfen kann, planen Sie eine Demo.