Die 5 besten Softwarelösungen für Bautagesberichte für 2024

Suchen Sie nach einer Software für tägliche Bauberichte, um Ihre Projekte zu rationalisieren? Es gibt so viele Optionen, und die meisten bieten Ihnen die grundlegende Möglichkeit, Ausrüstung, Arbeit und tägliche Aktivitäten auf der Baustelle zu verfolgen.

Da die Bauvorschriften jedoch immer komplexer werden und die Fristen bis zur Fertigstellung immer kürzer werden, reichen "normale" Funktionen einfach nicht mehr aus. Eine hochwertige Lösung mit erweiterten Funktionen ist das, was benötigt wird, um Projekte nachhaltig zu beeinflussen. Fortschrittliche Softwarelösungen für den täglichen Baubericht bieten:

1. Zugang zu detaillierten Einblicken und Berichten selbst für große und komplexe Projekte.
2. Ein zentrales digitales System, das Silos und Papierkram beseitigt.
3. Die Fähigkeit, wiederkehrende Arbeitsabläufe zu standardisieren.
4. Automatisiertes Berichtswesen. 
5. Echtzeit-Transparenz über das gesamte Projekt hinweg. 

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Softwarelösungen für Tagesberichte im Baugewerbe vor und erläutern, was sie genau bieten, damit Sie entscheiden können, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Hinweis: Sablono wurde entwickelt, um die fünf oben genannten Faktoren und noch viel mehr zu erfüllen. Sie können darüber im Detail unten lesen oder eine Demo vereinbaren, wenn Sie genau sehen wollen, wie es Ihre Projekte aufwerten kann.

1. Sablono

Sablono bietet Bauberichterstattungund vieles mehr. Es schafft eine eng vernetzte Baustelle mit Werkzeugen, die selbst bei den komplexesten Projekten einen detaillierten Einblick ermöglichen, so dass es einfach ist, genau zu verstehen, was vor Ort geschieht.

Sablono schafft einen roten Faden, der die Zusammenarbeit und das Vertrauen zwischen den Projektbeteiligten fördert. Sie erhalten ein vollständiges digitales Protokoll, in dem alles festgehalten wird, was im Rahmen des Projekts geschieht - vom ausführenden Unternehmen, dem Zeitpunkt der Abnahme, dem Absender, den QS-Bewertungen, Fotos und mehr. Der Audit Trail läuft über Jahrzehnte und hilft Projektmanagern, die Tausenden von Aktivitäten auf einer Baustelle im Auge zu behalten, und bietet außerdem detaillierte historische Projektdaten, auf die Sie jederzeit zugreifen können.

Hier ist ein genauerer Blick auf einige der wichtigsten Funktionen, die Sablono bietet:

Eine einzige Quelle der Wahrheit über Projekte

Mit Sablono können Sie manuelle Datenerfassungs- und Berichterstattungsmethoden durch ein zentralisiertes System ersetzen, das alle Zeit-, Qualitäts- und Kostenaspekte in ein einziges System integriert, um alle und alles auf der Baustelle nahtlos zu verbinden. Erkennen Sie auf einfache Weise Schwachstellen, identifizieren Sie Chancen und erleichtern Sie die Zusammenarbeit, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Ein Echtzeit-Überblick über Ihr Projekt 

Sablono ermöglicht es Ihnen, den Status jeder Vor-Ort-Aktivität in Echtzeit durch seinen intuitiven Activity Tracker zu erfassen. Verbinden Sie den Handel mit der benutzerfreundlichen Sablono Mobile App und sehen Sie die täglichen Ereignisse im Detail, um fundierte Entscheidungen zu treffen. So funktioniert's:

• Erstellen Sie schematische Übersichten oder laden Sie benutzerdefinierte Grafiken wie Grundrisse oder Fassadenansichten hoch, um eine visuelle Live-Darstellung Ihres Projekts zu erhalten.
• Sablono wandelt Ihre Zeichnungen in automatisierte Visual Tracker um.
• Echtzeit-Fortschritts- und Qualitätsinformationen werden automatisch auf Ihren Zeichnungen visualisiert, wobei Ihre benutzerdefinierten Farbschemata verwendet werden.
• Nutzen Sie Ihre Visual Tracker und Vor-Ort-Dashboards, um den Projektfortschritt für alle sichtbar und transparent zu machen.

Erfassen  selbst die komplexesten Projekte

Während viele Lösungen auf dem Markt nur die Möglichkeit bieten, eine begrenzte Anzahl von Aktivitäten zu verfolgen, können Sie mit Sablono auf ein noch nie dagewesenes Maß an Projektdetails zugreifen. Sie können die Hunderttausenden von Aktivitäten, die auf der Baustelle verfolgt werden, mit wenigen Klicks an einem Ort einsehen, so dass Sie jederzeit verstehen können, wie sich selbst die kleinsten Änderungen auf Ihr Projekt als Ganzes auswirken. Ganz gleich, wie groß Ihr Bauprojekt ist, Sablono unterteilt es in überschaubare Aktivitäten, um selbst die komplexesten Projekte zu vereinfachen.

Einfache Erstellung benutzerdefinierter Dashboards und Berichte. 

Tauchen Sie tief in Ihre Ausführungsdaten ein. Verwenden Sie Sablono's Reporting API, um Ihre Daten in ein BI-Tool zu übertragen und Ihre eigenen Dashboards zu erstellen. Melden Sie den Fortschritt aus anderen Systemen, indem Sie Fortschrittsänderungsereignisse an die Fortschrittsänderungs-API von Sablono senden. Mit Sablono können Sie auf einfache Weise Berichte über Fortschritt, Qualität und Kosten erstellen und Ihre vorgelagerten Geschäftsberichte standardisieren. Sablonos automatisierte und mühelose Berichterstellung spart Ihnen jede Woche viel Zeit.

Integrierte Qualitätskontrolle und -sicherung bilden den roten Faden

Sablono bringt eine Fülle von Qualitätsfähigkeiten mit, die Abnahmen, ITPs, Defekte, Hold-ups sowie die Vorlaufzeiten für die Lösung von Defekten und Abnahmen abdecken. Dank der einzigartigen Kombination von Fortschritt und Qualität auf einer zentralen Plattform sind Sie in der Lage, die Auswirkungen von Mängeln und Verzögerungen sofort zu analysieren. Sie erhalten Einblicke in die Ursachen von Qualitätsproblemen, so dass Sie dieselben Fehler nicht noch einmal machen können. Und so funktioniert es:

• Hängen Sie QA-Checklisten an Ihre Aktivitäten als Teil Ihres Arbeitsablaufs vor Ort an.
• Lassen Sie die Gewerke QS-Checklisten ausfüllen, einschließlich eines obligatorischen Fragebogens und des Hochladens relevanter Bilder der ausgeführten Arbeiten.
• Bestätigen oder verwerfen Sie Tätigkeiten auf der Grundlage der Ergebnisse der QS-Checklisten - fügen Sie Notizen zu bestimmten Tätigkeiten oder sogar einzelne Punkte der QS-Checkliste hinzu.
• Definieren und Anpassen von Vorlagen für QS-Checklisten oder Konstruktionsprobleme zur Standardisierung von Qualitätsprozessen und -berichten im gesamten Projekt und im gesamten Unternehmen.

Klare kaufmännische Erkenntnisse für genaue Berichte

Mit Sablono ein transparentes Projekt- und Kostenreporting einrichten:

• Erstellen Sie Kostenpakete, einschließlich der Aktivitäten Ihrer individuellen Geschäftsprozesse.
• Zuweisung eines Budgets zu allen Arbeitspaketen und Aktivitäten.
• Nutzen Sie die Echtzeit- und kollaborative Fortschrittsdatenbank von Sablono, um den tatsächlichen finanziellen Status des Projekts zu verstehen.
• Kommerzielle Dashboards zeigen automatisch die fällige Zahlung an jeden Subunternehmer auf der Grundlage des gemeldeten Fortschritts an.
• Überprüfen Sie den kaufmännischen Status des Projekts an wichtigen Meilensteinen (z. B. am Monatsende) mit Hilfe des Fortschrittskontrollpfads von Sablono.

Erhalten Sie das nötige Wissen, um für die Zukunft zu planen

Sind Sie bei einem Projekt in Verzug? Verschieben Sie den Zeitplan und erstellen Sie einen vorausschauenden Plan für Ihre Aktivitäten unter Beibehaltung Ihrer Basislinie. Der neue vorausschauende Plan wird automatisch an die Mobilgeräte der Benutzer weitergeleitet, damit alle Beteiligten mit den Änderungen Schritt halten können. Klare Projekteinblicke, Analysen und vorausschauende Pläne ermöglichen es Ihnen, wichtige Erkenntnisse aus jedem Projekt zu gewinnen und sie auf das nächste Projekt anzuwenden, um neue Produktivitätsstufen zu erschließen. Erstellen Sie Ihr Dashboard mit einem Datenanalysetool und betten Sie die KPIs in Soblono ein. Auf den Dashboards können Sie den Status Ihres Projekts überprüfen.

Vorteile

• Eine granulare Sicht auf den Workflow
• Erfasst bis zu 500K Aktivitäten
• Flexibel skalierbar
• Digitale Aufgabenverwaltung
• Digitaler Prüfpfad
• Eine eng vernetzte Lieferkette
• Vorausschauende Pläne
• Kann benutzerdefinierte Dashboards einbetten
• Benutzerfreundlich und intuitiv 
• Transformiert die Projektausführung
• Hilft, die Gewinnspannen zu erhöhen

Wenn diese Funktionen so klingen, als könnten sie Ihnen bei Ihrer täglichen Berichterstattung helfen, können Sie mehr erfahren und Preise erhalten, indem Sie hier eine Demo buchen. 

2. BIM 360 von Autodesk

Autodesk BIM 360 ist eine beliebte Option für Projektmanager, die den täglichen Fortschritt ihrer Projekte verfolgen wollen, und das aus gutem Grund. Die Cloud-basierte Plattform erfasst wichtige Informationen wie Aufgaben des Feldmanagements, Sicherheits- und Qualitätschecklisten und die Inbetriebnahme von Bauabläufen. Diese Informationen können individuell angepasst werden, um eine visuelle Darstellung der Projektdaten zu erhalten.

Sie können sich leicht einen klaren Überblick über Ihr Projekt verschaffen und Trends und Schlüsselinformationen schnell an einem einzigen Ort erfassen. Sie können auch Berichte aus dem Arbeitsablauf heraus ausführen und sie mit Teammitgliedern planen und teilen. Wenn Sie zum Beispiel einen Bericht als Sicherheitscheckliste erstellen möchten, können Sie das entsprechende Modul in der Software (in diesem Fall Field Management) aufrufen und den Bericht erstellen.

Sie können sogar Berichte erstellen und planen, die alle Probleme im Zusammenhang mit den Subunternehmern auflisten, und die Berichte direkt mit ihnen teilen, um die Verantwortlichkeit und die schnelle Lösung von Problemen zu verbessern.

Vorteile

• Eine zentralisierte Ansicht der täglichen Projektberichte schafft eine einzige Quelle der Wahrheit.
• Vereinfacht die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.
• Automatisierte Terminplanung spart viel Zeit. 
• Der Einblick in die Aktivitäten auf der Baustelle ermöglicht es den Teams, Verbesserungsmöglichkeiten schnell zu erkennen. 
• Manager können die Projektleistung leicht im Auge behalten, indem sie z. B. die Anzahl der täglich stattfindenden Qualitätskontrollen überprüfen.

BIM 360 ist eine gute Software für den täglichen Baubericht, aber nicht die benutzerfreundlichste Lösung. Sie werden Zeit investieren müssen, um die Lösung gut zu verstehen. Es gibt auch einige Probleme mit der Funktionalität, z. B. können Sie nicht nach Spezifikationen oder Zeichnungstexten suchen, um Wörter zu finden, was Sie ebenfalls berücksichtigen sollten.

3. Oracle Primavera

Oracle Primavera ist ein Projektmanagement-Tool, das in verschiedenen Branchen eingesetzt wird, darunter Bauwesen, IT, Fertigung und Energie. Auftragnehmer verwenden die Software in der Regel, um den Projektzeitplan zu erstellen und die Arbeits- und Nicht-Arbeitsressourcen für jede Aktivität hinzuzufügen. Diese Daten werden dann verwendet, um eine Tabelle für die geplante Ressourcennutzung zu erstellen, die nach der Genehmigung als Grundlage für den Projektzeitplan und die Ressourcenanforderungen dient.

Die Software erfasst Daten über den täglichen Projektfortschritt und die aufgewendeten Ressourcenstunden. Die erfassten Informationen beschränken sich jedoch auf den Ressourcennamen, die Aktivität, die Anzahl der geleisteten Stunden, eine Beschreibung der Arbeit und zusätzliche Notizen zu Verzögerungen oder Störungen.

Diese Software für Bautagesberichte bietet eine Reihe von nützlichen Funktionen, darunter:

• Zeitpläne (ein Gantt-Diagramm zur Planung von Aufgaben in einem Balkendiagramm).
• Informations-Dashboard zur Verfolgung von Projektmetriken.
• Kalender- und Aktivitätenansicht, um Projektaufgaben in einem Kalenderlayout zu sehen.
• Planungswarnungen, um zu wissen, was fällig ist.

Vorteile

• Echtzeitberichte ermöglichen den Zugriff auf Daten, wann immer Sie sie benötigen.
• Arbeitet als Web-App und kann auf Tablets und Smartphones genutzt werden, um jederzeit und überall Zugriff zu haben.
• Eine einzige Plattform zur Ausführung und Priorisierung der Arbeit.
• Bietet detaillierte Informationen über die Ressourcennutzung und Leistungsabweichungen.

Primavera ist eine teure Software für tägliche Bauberichte. Wie BIM 360 hat es eine steile Lernkurve, es hat eine ziemlich komplizierte Benutzeroberfläche, die ein wenig einschüchternd sein kann, aber mit etwas Engagement kann dies eine wirklich gute Bautagesbericht-Softwarelösung sein.

4. Buildertrend

Reguläre, detaillierte Berichte sind wichtig, um zu wissen, wo Ihr Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt steht. Buildertrend bietet eine tägliche Protokollfunktion, mit der Sie den Überblick über das Personal auf der Baustelle und die geleisteten Arbeitsstunden, die Wetterbedingungen, die Ausrüstung und das Material, Verzögerungen oder Unterbrechungen sowie die erledigten Aufgaben behalten können. Sie können diese Informationen auch an Subunternehmer und Kunden weitergeben, damit diese auf dem gleichen Stand sind.

Sie können Aufgaben für sich selbst, Subunternehmer oder Teammitglieder erstellen und Erinnerungen für Kunden festlegen. Müssen Sie während der Arbeit Änderungen vornehmen? Buildertrend ist als mobile App verfügbar. Sie können Protokolle vor Ort auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet aktualisieren und die Beteiligten über Änderungen am Zeitplan informieren. Sie können unterwegs in einem gemeinsamen Kalender planen und Ad-hoc-Ereignisse einfügen.

Die Software für den Bautagesbericht bietet Speicherplatz für Ihre Dateien, Fotos und Dokumente. Fotos und Videos, die Sie auf der Baustelle aufnehmen, können Sie von Ihrem mobilen Gerät direkt in Ihre Projekte hochladen.

Die Lösung generiert Berichte über den Arbeitsfortschritt, die den Status eines Auftrags und alle Aktualisierungen der Zeitleiste oder anderer Aktivitäten widerspiegeln, die Sie hinzufügen. So hat jeder zu jedem Zeitpunkt genaue und aktuelle Informationen, die er überprüfen und mit denen er arbeiten kann.

Vorteile

• Teilen Sie professionell aussehende Protokolle mit den Aktionären
• Einfaches Zuweisen und Entfernen von Benutzern innerhalb der Plattform 
• Hinzufügen von Fotos, Videos und Dateien zu Projekten für mehr Kontext und Details
• Automatisch Wetterberichte erstellen
• Fortschritt verfolgen und Zeitpläne unterwegs aktualisieren
• Nutzen Sie digitale Vorlagen, um Zeit zu sparen
• Erinnerungen einstellen und Benachrichtigungen an Beteiligte senden
• Nutzen Sie die Funktion für Aktivitätsnotizen, um Punkte aus früheren Gesprächen mit Kunden zu verwenden und sich bei Folgegesprächen effektiv einzubringen
• Benutzerfreundlich und einfach zu navigieren 

Buildertrend bietet viele der grundlegenden Funktionen, die Sie sich von einer Software für tägliche Bauberichte wünschen. Allerdings müssen Sie die Daten manuell eingeben, was an arbeitsreichen Tagen schwierig sein kann. Ein weiteres Problem besteht darin, dass Benutzer, die nach Beginn eines Projekts hinzugefügt werden, nicht in der Lage sind, den gesamten Projektzeitplan einzusehen.

5. Raken

Raken ist eine Baumanagement-Software, die als Schlüsselfunktion tägliche Berichte bietet. Sie enthält verschiedene Funktionen wie Wetterberichte, Arbeitsprotokolle, Notizen, Probleme und Bedenken, tägliche Umfragen und Sicherheitsbeobachtungen auf der Baustelle. Mit Raken können Sie Tagesberichte erstellen, die auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind. Sie können auch die Oberfläche der Berichte anpassen, so dass sie immer Ihre Marke widerspiegeln, was bei der Weitergabe von Berichten an externe Projektbeteiligte nützlich ist.

Mit den in Raken erstellten Berichten können Sie die tägliche Arbeit von Subunternehmern verfolgen. Sie können nachvollziehen, wer was getan hat und ob die Arbeit abgeschlossen wurde. Sie können benutzerdefinierte Segmente nach Standort, Vorgesetztem, Schicht und mehr erstellen. Sie können all diese Informationen auch in einem Standardformat für alle Berichte erfassen, da Raken automatisch PDFs generiert, was Ihnen Zeit spart. Sie können die Berichte nach Segmenten getrennt herunterladen oder sie in einem PDF zusammenfassen.

Mit Raken können Sie Notizen und Kommentare erstellen, Stunden für Mitarbeiter eingeben und OT, RT oder DT zuweisen. Fotos und Videos, die Sie auf der Baustelle aufnehmen, werden automatisch an die Tagesberichte angehängt, die mit Zeitstempel angezeigt und in Echtzeit an das Dashboard gesendet werden. Die Software für den Bautagesbericht sendet sogar automatische Benachrichtigungen, wenn ein Bericht fehlt oder wenn es auf der Baustelle ein Sicherheitsproblem gibt.

Vorteile

• Markengeschützte PDF-Berichte in einem einheitlichen Format
• Zeiterfassung
• Automatisches Anhängen von Dokumenten, Fotos und Videos an den Tagesbericht
• Automatische Erinnerungsfunktion für die Einhaltung von Projektvorschriften
• Einfache und intuitive Bedienung 
• Einfache tägliche Berichterstattung

Raken ist in erster Linie eine Software zur Erstellung von Tagesberichten und zur Projektverfolgung. Wenn Sie mehr Funktionen wie z. B. Budgetierung benötigen, sollten Sie sich eine umfassende Baumanagement-Software ansehen. Allerdings kann dies eine gute Option sein, wenn Sie bereit sind, neben dieser Software auch andere Lösungen einzusetzen, um die Lücken zu schließen.

Die beste Bau-Tagesbericht-Software: Fazit

Alle Bau-Tagesberichte auf unserer Liste bieten Einblicke in die täglichen Aktivitäten auf der Baustelle und ermöglichen es Ihnen, diese zu dokumentieren und mit anderen zu teilen. Alle diese Softwarelösungen bieten zwar die wesentlichen Funktionen für die tägliche Berichterstattung, unterscheiden sich jedoch in Bezug auf den Detaillierungsgrad der Arbeitsabläufe, die Analysemöglichkeiten und den manuellen Aufwand, den sie ihren Nutzern abverlangen, um die tägliche Arbeit zu verfolgen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen, kostengünstigen Softwarelösung für den Bautagesbericht sind, die mit der Komplexität Ihrer Projekte skaliert, ist Sablono eine gute Wahl. Möchten Sie mehr erfahren? Sie können eine Demo vereinbaren, um zu sehen, ob unsere Lösung die richtige für die Anforderungen Ihres Projekts ist.