Sind Sie auf der Suche nach der effizientesten Methode, um den Fortschritt Ihres Bauprojekts zu verfolgen?
Herkömmliche Nachverfolgungsmethoden können veraltet und mit Problemen behaftet sein, die zu erheblichen Problemen und Verzögerungen führen.
In diesem Artikel gehen wir auf die Nachteile herkömmlicher Verfolgungsmethoden ein und erläutern, warum es an der Zeit sein könnte, einen anderen Ansatz zu wählen...
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Die Verwendung von Tabellenkalkulationen zur Nachverfolgung von Bauprojekten kann mehrere Probleme mit sich bringen, z. B. das Fehlen eines eindeutigen Prüfpfads, was es schwierig macht, Verantwortlichkeit und Offenheit herzustellen. Sie können zwar sehen, wann Änderungen vorgenommen wurden, aber es ist nicht immer klar, wer sie vorgenommen hat. Insgesamt ist dies nicht der beste Weg, um laufende Bauarbeiten zu verfolgen.
Sablono bietet eine bessere Lösung, indem es einen digitalen Prüfpfad bereitstellt, der automatisch jeden Aspekt des Projekts vom Anfang bis zum Ende verfolgt, und zwar bis auf die individuelle Ebene, d. h. bis zu der Frage, welche Person eine Aufgabe ausgeführt und wer sie abgezeichnet hat. Mit dieser Funktion können Fehler sofort erkannt und korrigiert werden, und jede Änderung wird aufgezeichnet, was Genauigkeit und Transparenz während des gesamten Projekts gewährleistet.
Wenn Sie zur Verfolgung eines Projekts Tabellenkalkulationen verwenden, ist es wahrscheinlich, dass mehrere verschiedene Tracker im Umlauf sind. Dadurch ist es fast unmöglich, den Überblick zu behalten und festzustellen, was an Ihrem Projekt tatsächlich geschieht und was nicht.
Diese Art des Arbeitens führt nicht nur zu Silos, sondern auch zu Vertrauensproblemen, da es schwer ist zu wissen, ob die Daten korrekt erfasst wurden.
Mit Sablono sind alle Projektbeteiligten über ein einziges System verbunden, das die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtert.
Die Gewerke melden ihre Aufgaben in diesem Moment und füllen die obligatorischen QS-Checklisten aus, fügen relevante Bilder und Dokumente bei.
Anschließend überprüfen die Projektmanager die Arbeit und akzeptieren oder lehnen sie ab, je nachdem, ob sie den vordefinierten Standards entspricht. Und da alles miteinander verbunden ist, wird das nachfolgende Gewerk erst dann benachrichtigt, mit seiner Arbeit zu beginnen, wenn die Arbeit des vorherigen Gewerks abgezeichnet wurde.
Alle diese Daten werden automatisch in den einzigen, zentralen Tracker eingespeist, der jederzeit eine Version der Wahrheit liefert. Sablono bietet ein Kommunikationsmanagement der nächsten Generation für Bauprojekte.
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Wenn Sie eine Tabellenkalkulation als Tracking-Formular für Bauprojekte verwenden, gibt es keine Möglichkeit, andere Dokumente zum weiteren Nachweis der angegebenen Arbeit anzuhängen. Sie können zum Beispiel keine relevanten Bilder oder Dokumente oder aktualisierte Checklisten zur Qualitätsbewertung anhängen.
Mit Sablono können Sie Ihre Handwerker einfach auffordern, diese nach Abschluss ihrer Arbeit direkt in der Sablono-App anzuhängen - von Fotos bis hin zu QS-Dokumenten können Sie sicher sein, dass Sie alle erforderlichen Nachweise haben, ohne später noch einmal darauf zurückgreifen zu müssen.
Wenn Sie zur Verfolgung Ihres Bauprojekts nur eine Tabellenkalkulation verwenden, können Sie nur die grundlegenden Details erfassen und erhalten somit keine umfassenden Informationen, die Ihnen helfen, die Vorgänge wirklich zu verstehen.
Wenn auf der Baustelle ein Problem auftritt und Sie sich auf ein Excel-Dokument verlassen, um dieses zu verfolgen, sind Sie nicht nur in der Menge der Informationen, die Sie erfassen können, eingeschränkt, was zu weiteren Problemen führen kann - sondern Sie werden oft feststellen, dass Sie diese Probleme im Nachhinein dokumentieren, anstatt proaktiv daran zu arbeiten, sie zu verhindern.
Mit Sablono können Sie mit minimalem Aufwand ein noch nie dagewesenes Maß an Details über Ihr Projekt erfassen. Sie können Ihr Projekt bis ins kleinste Detail aufschlüsseln, um zu verstehen, was wirklich vor sich geht, und um Probleme bereits im Keim zu ersticken.
Mit der Ursachenanalyse, der vorausschauenden Planung und den automatisierten Berichten und Dashboards, die Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie Ihre Planung rationalisieren und Ihr Projekt zuverlässig verfolgen. Wie detailliert Sie vorgehen, bleibt Ihnen überlassen.
Möchten Sie aus erster Hand erfahren, wie Sablono Ihnen helfen kann, Ihre Bauprojekte einfacher zu verfolgen? Testen Sie Track Free (völlig kostenlos).
Nachdem wir nun herausgefunden haben, warum der traditionelle Ansatz zur Verfolgung eines Bauprojekts im modernen Bauwesen nicht praktikabel ist, wollen wir nun die wichtigsten Schritte zur Verfolgung eines Bauprojekts analysieren und wie Sablono dabei helfen kann.
Bevor Sie beginnen, ist es wichtig, das gesamte Projekt von Anfang bis Ende abzubilden - dies gibt Ihnen einen klaren Standard, auf den Sie hinarbeiten können, um die Chancen einer erfolgreichen Lieferung zu erhöhen.
Mit Sablono erstellen Sie einen Plan, wie Ihr Projekt ablaufen soll, bevor Sie beginnen. Dieser Plan ist mit Ihren Fortschrittsdaten verbunden, so dass Sie bei der Aktualisierung des Status der Arbeiten vor Ort über die Sablono-App leicht erkennen können, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihren Plan zu erreichen.
Erstellen Sie standardisierte Arbeitsabläufe und Qualitätsstandards auf der Grundlage dessen, was die Daten zeigen, was im Voraus am besten ist. Und während Ihr Projekt fortschreitet, passen Sie Ihren vorausschauenden Zeitplan bei Bedarf auf der Grundlage Ihrer Fortschrittsdaten an. (Erfahren Sie hier mehr darüber, wie Sablono Sie bei der Planung Ihres Projekts unterstützen kann).
Sobald Sie festgelegt haben, wohin Ihr Projekt gehen soll, ist es wichtig, es in kleinere, überschaubare Komponenten aufzuteilen. Schließlich ist ein erfolgreiches Projekt nichts anderes als die reibungslose Umsetzung der vielen Schritte, aus denen es sich zusammensetzt. Wenn es Ihnen gelingt, jede einzelne Aktivität zu straffen, sind Sie auf dem besten Weg zur erfolgreichen Umsetzung.
Denken Sie an all die Zehntausende von Aktivitäten, die das endgültige Projekt ausmachen, und Sie wollen diese präzise verfolgen.
Mit Sablono können Sie über 200.000 Aktivitäten direkt in der Sablono-App verfolgen. Egal, ob es darum geht, den täglichen Fortschritt eines bestimmten Gewerbes zu verstehen, den Status der Arbeit für eine bestimmte Komponente oder sicherzustellen, dass die Arbeit in der richtigen Qualität ausgeführt wird.
Mit der einfach zu bedienenden mobilen Anwendung können Sie ganz einfach zwischen einer Vogelperspektive und einer detaillierten Ansicht jeder einzelnen Aktivität, die auf Ihrem Projekt stattfindet, in Echtzeit wechseln, um eine reibungslose und ununterbrochene Projektausführung zu gewährleisten.
Wenn es um die Verwaltung von Kosten geht, besteht bei der Verwendung herkömmlicher Methoden der Nachverfolgung die Möglichkeit menschlicher Fehler, die sich erheblich auf Ihre Prognosen auswirken können.
Sablono macht Schluss mit dem Rätselraten, da Zeit, Qualität und Kosten mit Ihren Fortschrittsdaten verknüpft werden. Ihr Budget und Ihre Zeitpläne werden automatisch aktualisiert, wenn jeder Aspekt des Projekts abgehakt wird. Sie können Ihre Aktivitäten mit Kosten belasten und erhalten automatische Bewertungen auf der Grundlage des Echtzeit-Fortschritts.
Mit der Sablono-App können Sie Ihre Teams auf Knopfdruck automatisch über alle Änderungen informieren, die sich auf den Zeitplan auswirken könnten.
Eine Herausforderung, die bei der Verfolgung des Fortschritts eines Bauprojekts auftreten kann, ist ein Mangel an Zusammenarbeit. Bei herkömmlichen Nachverfolgungsmethoden ist der Projektleiter oft für die Aktualisierung der Tabellen verantwortlich, um sicherzustellen, dass die Informationen immer korrekt sind.
Dies kann jedoch die verfügbare Zeit für andere wertvolle Aufgaben verringern und auch zu Ungenauigkeiten führen, da die Informationen nicht direkt von der Quelle stammen.
Mit Sablono wird die Zusammenarbeit vereinfacht, indem alle Projektbeteiligten ihre Fortschritte direkt in der Sablono-App melden können. Dieser Ansatz verbessert die Transparenz und Verantwortlichkeit und reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen und die Aktualisierung von Tabellen erheblich.
Erfahren Sie hier, wie Sablono im Vergleich zu Excel-Trackern abschneidet.
Veraltete Daten sind eine der Hauptursachen für Verzögerungen. Viel zu oft werden Probleme zu spät erkannt, und ungenaue Daten führen im Nachhinein zu noch größeren Problemen. Der beste Weg, dies zu verhindern, ist die Verfolgung des Projekts in Echtzeit, während es abgeschlossen wird.
Mit Sablono können Sie den Status jeder Aktivität vor Ort in Echtzeit erfassen. Die Handwerker berichten über ihre Fortschritte, während sie die Arbeit in diesem Moment abschließen, und die Projektmanager können alle Probleme sofort erkennen. Dies verschafft Ihnen einen umfassenden Überblick über die täglichen Vorgänge und ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung.
Sie haben nun alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihr System zur Verfolgung von Bauprojekten zu verbessern. Möchten Sie sofort mit der Verbesserung beginnen? Testen Sie Track Free (es ist völlig kostenlos).