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Warum die Digitalisierung von Problemen und täglichen Berichten nicht dazu führt, dass mehr Projekte pünktlich abgeschlossen werden

Geschrieben von David Jung | 11.12.2024 16:49:22

Kein anderer technischer Fortschritt hat unser tägliches Leben in den letzten 20 Jahren so grundlegend verändert wie der Computer und das Internet. Während der Trend in den späten 80er und frühen 90er Jahren vor allem von Geeks und Nerds ausging, hat er inzwischen die meisten Menschen in der westlichen Welt und darüber hinaus erfasst. Im Zuge dieses Trends haben wir eine immer stärkere Digitalisierung erlebt, zuerst in unserem Privatleben (wann haben Sie das letzte Mal eine CD gekauft?), aber in letzter Zeit auch in unseren Jobs und im Arbeitsleben.

Industrie 4.0 ist heute ein oft verwendetes Schlagwort. Es beschreibt den Übergang ganzer Branchen zur Digitalisierung. Während sich andere Branchen schon seit längerem mit dem Thema beschäftigen und stark vernetzte Ansätze der automatisierten Fertigung aufweisen, wie z.B. die Automobilindustrie, schien die AEC-Branche bis vor kurzem noch hinterherzuhinken.

In letzter Zeit sieht es so aus, als würde auch unsere Branche endlich Fahrt in Richtung Wandel und Digitalisierung aufnehmen. Die meisten großen Generalunternehmer haben ganze Abteilungen, die sich mit "Innovation", "BIM" oder auch "Industrie 4.0" beschäftigen und versuchen, unternehmensweite Strategien zu definieren, um mit den anstehenden Veränderungen umzugehen. Gleichzeitig probieren (meist junge) Projektmanager, die mit moderner Technologie aufgewachsen sind, verschiedene Lösungen und Apps während des laufenden Projekts aus und evaluieren sie in der Praxis. Sie führen sozusagen unabhängige Versuchsprojekte durch, und wenn ihnen Lösungen gefallen, bringen sie diese erst dann an das "Innovationsboard", wenn sie ihre Konzepte unter Beweis gestellt haben.

Die meisten dieser Bemühungen konzentrieren sich auf die Digitalisierung der derzeit in der Projektentwicklung praktizierten Arbeitsabläufe. Unmengen von Problemen werden mit Hilfe von Snagging-Tools dokumentiert, Tagestagebücher werden mit mobilen Anwendungen geschrieben, PDF-Pläne werden mit Tablets oder Smartphones auf die Baustelle gebracht. Dies ist zwar verständlich, da das Kennenlernen neuer digitaler Technologien an sich schon eine schwierige Aufgabe ist und die Kombination mit dem Überdenken langjähriger Arbeitsabläufe zumindest äußerst herausfordernd erscheint, aber dennoch ist es nicht unbedingt sinnvoll. Lassen Sie uns versuchen zu verstehen, warum:

Was kommt dabei heraus, wenn man z.B. Ausgaben, Tagebücher und Pläne einfach digitalisiert? Tonnen von digitalen Daten, die in den meisten Fällen Tabellen sind, aber auch Zeichnungen (wenn z. B. eine Ausgabe auf einem Grundriss definiert ist) oder Fotos - in manchen Fällen sogar Kombinationen aus allen dreien - sein können. Was ist das Problem mit diesen Daten? Sie sind unstrukturiert - sozusagen genauso unstrukturiert wie ihr analoger "Bruder". Das bedeutet, dass sie schwer zu handhaben und zu nutzen sein werden. Sie werden immer noch sehr hart daran arbeiten müssen, die Informationen Stück für Stück, Suche für Suche, aus dem Haufen zu ziehen, um wertvolle Erkenntnisse über den Zustand Ihres Projekts zu gewinnen. Verstehen Sie mich nicht falsch, es ist auf jeden Fall einfacher zu handhaben als Räume voller Ordner, aber ich glaube, dass ein digitales System weitaus mehr Vorteile bietet, vor allem wenn es um die automatische Weiterverarbeitung von Informationen geht.

Deshalb haben wir bei Sablono versucht, einen anderen Ansatz für die AEC-Industrie 4.0 zu finden. Auf unserer Lean Construction Management-Plattform ist alles mit Ergebnissen verbunden. Deliverables können alles sein - von (vorgefertigten) Komponenten bis hin zu Räumen oder sogar Dokumenten. Und Sie finden diese Leistungen in Ihrem Projektprogramm, in Visualisierungen, Übersichtsdarstellungen und Diagrammen. Mit den Teilergebnissen sind Aktivitäten verbunden - jeder Schritt, der zur Fertigstellung des Teilergebnisses ausgeführt werden muss. Sie werden den Fortschritt auf der Grundlage dieser Aktivitäten melden, was zu einem weitaus genaueren Fortschrittswert für jedes Projektziel führt. Und Sie können auch Probleme für bestimmte Aktivitäten melden. Da all diese Informationen strukturiert sind, können sie sofort in Ihrem Projektprogramm oder einer anderen Übersicht auf der Plattform angezeigt werden. Auf diese Weise hilft Ihnen Sablono, die gesammelten Informationen zu verarbeiten und den Zustand und mögliche Probleme Ihres Projekts detaillierter zu verstehen.

Unterm Strich bedeutet dies: Erfordert eine Softwarelösung wie Sablono einige geringfügige Änderungen in Ihrem derzeitigen Arbeitsablauf? Sicherlich. Aber bietet sie auch einen weitaus größeren Nutzen und hilft Ihnen, Ihre Projekte frist- und budgetgerecht zu liefern, als eine der Lösungen, die Ihre derzeitige Arbeitsweise digitalisieren? Auf jeden Fall. Und um es ganz offen zu sagen: Ist es nicht ein wenig unrealistisch zu glauben, dass wir das Beste aus neuen Technologien herausholen können, während wir eine komplette Branche durch die Digitalisierung verändern, ohne auch unseren eigenen Arbeitsablauf ein wenig an die neue Situation anzupassen? Betrifft ein solch grundlegender Wandel nicht zwangsläufig auch unsere tägliche Arbeit? Ich persönlich würde es nicht anders erwarten.

Sablono ist einfacher zu bedienen als Sie denken und wir bieten nicht nur ein Support Center, sondern auch schnellen und freundlichen Kundensupport über unsere inApp-Chat-Funktionen.