Mehrsprachige Projektteams und Aktualisierung der Ergebnisse

Sablono 2.14.2 wurde veröffentlicht! Ab sofort können auch mehrsprachige Projektteams mit der Sablono-Plattform problemlos zusammenarbeiten. Darüber hinaus können Sie nun Aktualisierungen von Leistungen, die aus Excel-Listen importiert wurden, auf die neueste Version dieser Listen übertragen. Das gesamte Update-Verfahren für Terminpläne wurde ebenfalls verbessert.

Sablono bietet eine sehr detaillierte Ablaufplanung für die Aufgaben des Terminplans. Definierte Prozesse werden in wiederverwendbaren Vorlagen gespeichert, die mit wenigen Klicks einer beliebigen Anzahl von Deliverables zugeordnet werden können. Diese Vorlagen bestehen aus Aktivitäten und Gruppen von Aktivitäten. Wenn Sie in einem mehrsprachigen Projektteam arbeiten, können Sie diese Aktivitäten nun übersetzen. Ihre Übersetzungen werden z.B. in der Inspect App angezeigt, um sicherzustellen, dass jeder Partner den Prozess verstehen und richtig steuern kann. Wenn Sie in einem einsprachigen Projektteam arbeiten, können Sie das neue Feld einfach nutzen, um eine Beschreibung oder Notiz an Ihre Aktivitäten anzuhängen.

Außerdem bietet Sablono jetzt die Möglichkeit, nicht nur Leistungen zu aktualisieren, die aus einem Microsoft Project, Asta Powerproject oder Oracle Primavera Terminplan importiert wurden, sondern auch Leistungen, die aus Excel-Listen importiert wurden (z.B. Listen von Leistungen oder Räumen). Das bedeutet, dass Sie nun auch nach dem Import Ihrer ersten Version in die Sablono-Plattform an Ihren Excel-Listen arbeiten können, da Sie die Daten einfach auf die neueste Version Ihrer Liste aktualisieren können.

Last but not least wurde das Aktualisierungsverfahren für importierte Listen vereinfacht: Wenn Sie Leistungen in die Plattform importiert haben und sie danach gelöscht haben, werden diese Leistungen nicht mehr importiert, wenn Sie Ihre Daten auf eine neuere Version Ihres Zeitplans aktualisieren. Stattdessen werden sie Ihnen während des Aktualisierungsprozesses in einer Liste angezeigt und Sie können entscheiden, ob Sie sie erneut importieren möchten oder ob sie gelöscht bleiben sollen.

Ein Beispiel: Sie haben Ihren Terminplan mit 7000 Aufgaben aus Asta Powerproject importiert. Schon während des Imports war Ihnen klar, dass Sie nicht den Fortschritt aller 7000 Aufgaben mit Sablono verfolgen wollen. Stattdessen sind nur 4500 relevant. Daher entscheiden Sie sich, die restlichen 2500 Aufgaben mit wenigen Klicks aus der Sablono-Plattform zu löschen. Ihr Projekt beginnt, und Ihre Partner verwenden die Inspect-App, um den Fortschritt Ihrer Leistungen zu verfolgen. Sie exportieren die gesammelten Fortschrittswerte aus der Sablono-Plattform und verwenden sie, um Ihren Zeitplan an den aktuellen Stand Ihres Projekts anzupassen. Da Sie die neue Version Ihres Zeitplans auch auf der Sablono-Plattform sehen möchten, beschließen Sie, die Leistungen zu aktualisieren, indem Sie Ihren Zeitplan erneut importieren. Natürlich enthält die neue Version des Zeitplans wieder alle 7000 Teilaufgaben. Während des Aktualisierungsvorgangs stellt Sablono fest, dass Sie bereits 2500 dieser Leistungen gelöscht haben, und Sie werden gefragt, ob Sie alle 7000 Leistungen importieren oder nur die 4500 behalten möchten, die derzeit auf der Plattform verfügbar sind. Sie entscheiden, dass die zweite Option für Ihren Anwendungsfall besser geeignet ist.

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