Nörgeleien sind ein normaler Teil des Bauprozesses - aber wie können wir mit Nörgeleien umgehen, ohne dass sie uns ausbremsen?
In diesem Artikel werden wir das Thema Baumängel aufschlüsseln - von den gebräuchlichsten Werkzeugen zum Umgang mit Baumängeln bis hin zu der Frage, wie Sie Baumängel in Ihren Projekten effizienter handhaben können.
Im Bauwesen bezeichnet der Begriff "Mängelbeseitigung" den Prozess der Identifizierung offener Punkte, die vor der Übergabe an den Kunden behoben werden müssen. Dies ist ein sehr wichtiger Prozess, da er sicherstellt, dass alle Leistungen gemäß den vertraglich festgelegten Richtlinien erbracht wurden.
Ein Baumangel ist ein Fehler, der während des Baus auftritt und behoben werden muss, um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen und die Integrität und Sicherheit des endgültigen Projekts zu gewährleisten.
Es gibt viele Probleme oder Mängel, die bei der Fertigstellung eines Projekts auftreten können. Sie können so einfach sein wie ein Kratzer an einer Wand oder Tür, eine abgeplatzte Fliese oder ein Farbspritzer oder Putz. Der Hauptgrund für die Besorgnis ist jedoch, dass Mängel letztlich zu Verzögerungen bei einem Projekt führen.
>Es gibt aber auch weitaus schwerwiegendere Probleme, wie z. B. die Störung von Sanitär- oder Elektroinstallationen. Es kann sich auch um Probleme mit strukturellen oder grundlegenden Elementen handeln, wie Risse in Wänden oder Säulen, beschädigter Beton oder ein undichtes Dach.
Hier ist eine Liste der häufigsten Baumängel:
Am Ende der Projektausführungsphase wird das Bauwerk auf Mängel untersucht.
Die Bauleiter suchen nach Problemen und notieren sie, damit sie vor der Übergabe des Projekts an den Kunden behoben werden können.
Eine Konstruktionsmängelliste, auch als Punchlist bekannt, ist eine Checkliste, in der die zu prüfenden oder zu inspizierenden Punkte aufgeführt sind. Diese sind oft spezifisch für einen bestimmten Teil eines Projekts.
Hier ist ein Beispiel für eine Pannenliste für die Dekoration eines Wohnungsbaus:
Eine weitere Möglichkeit zur Bewältigung von Baumstümpfen ist die Verwendung von Baumstumpfwerkzeugen. Hier gilt derselbe Prozess, aber es wird ein digitales Werkzeug in Form einer Softwarelösung für die Mängelbeseitigung verwendet, um diesen Prozess zu rationalisieren.
Sie setzen eine Stecknadel auf Ihren Plan, um zu zeigen, wo das Problem aufgetreten ist, und können dann daran arbeiten, es zu beheben.
Ein Vorteil des Einsatzes eines Mängelbeseitigungs-Tools gegenüber herkömmlichen Mängellisten besteht darin, dass Sie die an Ihrem Projekt beteiligten Gewerke über ein einheitliches System miteinander verbinden und sie sofort über erkannte Mängel informieren können.
Mängelbeseitigungs-Tools digitalisieren auch den Mängelbeseitigungsprozess, was Papierkram reduziert und Zeit spart.
Ein paar Beispiele für beliebte Software zur Mängelbeseitigung auf dem Markt sind:
(Wenn Sie mehr über die besten Lösungen für das Management von Baumängeln erfahren möchten - lesen Sie diesen Artikel)
In der Regel sind für die Überwachung von Mängeln Ingenieure, Poliere und leitende Mitarbeiter auf der Baustelle zuständig. Das liegt daran, dass diese Mitglieder des Projektteams oft den besten Überblick über das Projektgeschehen haben.
>Diese Manager werden mehrere Baustellenbegehungen mit Hilfe von Mängellisten durchführen. Die Informationen werden auf diesen Checklisten festgehalten und dann entweder in eine weitere Liste eingetragen oder an die Handwerker weitergegeben.
Die herkömmliche Vorgehensweise bei der Mängelbeseitigung, die sich auf Mängellisten und Mängelbeseitigungswerkzeuge stützt, ist zwar weit verbreitet, aber nicht die effizienteste Art der Mängelbeseitigung. Hier die Gründe:
Veraltete Daten. Bei Projekten kommt es oft zu zahlreichen Änderungen an den Plänen, und genau das macht das Bauen so interessant - schnelles Denken und Problemlösungen. Leider sind Fehlerbehebungswerkzeuge und Punchlisten nicht dafür ausgelegt, automatisch aktualisiert zu werden, und sie können schnell veralten.
>Mehr Papierkram. Die unzusammenhängende Natur des traditionellen Ansatzes zur Mängelbeseitigung kann zu mehreren Tabellenkalkulationen führen, was mehr Papierkram und mehr Aufwand bedeutet, um viele verschiedene Silos zu einer brauchbaren Informationsquelle zusammenzufassen.
Tunnelblick. Mit einer Software für Baumängel können Sie nur einen kleinen Teil Ihrer Vorgänge verwalten, was zu ineffizienten Prozessen in einer Branche führt, in der viele Teams zusammenarbeiten müssen.
Reaktiv gegen proaktiv. Sie verwalten nur das, was bereits schief gelaufen ist, anstatt daran zu arbeiten, Probleme von vornherein zu vermeiden.
Losgelöst von der Baustelle. Mängellisten und Fehlerbehebungswerkzeuge sind nicht mit Ihrem Bauablauf verbunden. Das bedeutet, dass es schwierig ist, zu verstehen, was im Moment passiert und wie die Mängel miteinander verbunden sind.
Schwierig, nützliche Erkenntnisse zu gewinnen. Sie können Fehler aufzeichnen, aber darüber hinaus ist es schwierig, Erkenntnisse zu gewinnen, die Sie für zukünftige Verbesserungen nutzen können.
Unvollständiges Bild von Ihrem Projekt. Die Informationen über Mängel machen nur 20 % der Projektdaten aus. Wenn Sie sich vor allem auf Tools für die Mängelbehebung verlassen, können Sie die anderen 80 % der Vorgänge in Ihrem Projekt nicht berücksichtigen, was auf lange Sicht eine schlechte Investition sein kann.
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Die meisten Tools zur Fehlerbehebung behandeln Fehler in ihren eigenen Silos. Sie sind voneinander isoliert und haben keinen Bezug zu anderen Teilen des Projekts. Das Problem ist jedoch, dass die Fehler in hohem Maße miteinander verbunden sind.
Als Bauausführungssystem überdenkt Sablono den typischen Ansatz für das Management von Problemen im Bauwesen. Mit der Sablono-Plattform ist jeder Schritt des Baus vordefiniert. Das bedeutet, dass jeder im Voraus weiß, was die Aufgaben und Erwartungen sind, um das Auftreten von Problemen zu verhindern.
Manager und Auftragnehmer können Probleme innerhalb eines Workflows ausfindig machen, was eine ganzheitliche und vernetzte Sicht auf Ihr Projekt ermöglicht. Sie verstehen genau, was zu einem bestimmten Zeitpunkt passiert und wie sich jede tägliche Aktivität auf die nächste auswirkt, bis hin zur granularen Ebene.
Die Sablono-Plattform ermöglicht Ihnen einen proaktiven Ansatz für das Management von Problemen, so dass Sie die Probleme, die bei einem Projekt auftreten, beheben, verhindern und daraus lernen können. Diese Sichtweise ist besser als das bloße Auffinden von Problemen in einem Plan, da Sie sofort sehen können, welche Auswirkungen ein Problem auf das Gesamtprojekt hat und wo die Ursache liegt.
>Sablono ermöglicht den sofortigen Zugriff und die Verteilung von Informationen, überall und zu jeder Zeit. Gibt es neue Anforderungen für einen Bereich? Gibt es Gefährdungen? Wurden die Arbeiten an einen anderen Ort verlegt? Alles, was bei einem Projekt passiert, kann sofort angesprochen und weitergegeben werden - das ist die Zukunft des Bauwesens.
Die einzige Möglichkeit, Mängel zu minimieren, besteht darin, herauszufinden, warum sie überhaupt aufgetreten sind. Wir müssen wissen, was schief gelaufen ist und warum es schief gelaufen ist.
Sablono ist führend auf seinem Gebiet, wenn es um eine umfassende Standortabbildung wie diese geht. Da der gesamte Arbeitsablauf miteinander verbunden ist, lässt sich mit Sablono leicht zurückverfolgen, was eine Störung überhaupt verursacht hat.
Dies ist der Unterschied zu Fehlerlisten und Einzellösungen, die eigentlich nur dazu dienen, Fehler zu melden, nicht aber, sie vorherzusehen, sie zu minimieren oder zu sehen, wie sie sich auf zukünftige Arbeiten auswirken.
Ein dediziertes System, das sowohl die unmittelbaren Arbeiten und Mängel als auch die langfristigen Ziele versteht und weiß, wie diese durch Mängel und Verzögerungen beeinträchtigt werden können.
Sablono verbindet alles, was in Ihrem Projekt passiert, so dass Sie sofort sehen können, wie sich eine Aktivität auf eine andere auswirkt.
Sie können die tatsächliche Auswirkung eines Defekts verstehen und, falls nötig, Gewerke und Aufgaben umplanen und jeden, der diese Informationen benötigt, sofort benachrichtigen.
Mit Sablono können Sie look-ahead-planning auf der Basis verlässlicher Daten nutzen, um die beste Vorgehensweise für die nächsten Schritte zu bestimmen.
Sie können auch Arbeitsabläufe auf der Grundlage datengestützter Best Practices für Ihre Aufgaben erstellen und schnell wiederholen, um Ihre Produktion zu skalieren.
Angenommen, Sie stellen bei der Ausführung von Stufe 1 eines Wohnbauprojekts ein Muster von Problemen fest. Die Plattform ermöglicht es, die Mängel rechtzeitig zu beheben und zu verhindern, dass sich dieselben Fehler in den nachfolgenden Etagen wiederholen. Sie können dann standardisierte Arbeitsabläufe für die übrigen Etagen erstellen, um Ihre Produktion zu optimieren.
Wenn die Gewerke gleichermaßen für die Aufrechterhaltung der Qualitätskontrolle verantwortlich sind, dann schaffen wir ein viel stärkeres Team. Es braucht nicht mehr eine Handvoll Manager, die viele verschiedene Aspekte und Bereiche überwachen. Durch die Demokratisierung des Prozesses entsteht eine solidere Berichtskultur, die zu weniger Fehlern und einem besseren Verständnis eines Projekts führt.
Durch diese Zusammenarbeit sind diejenigen, die an den Ergebnissen arbeiten, für deren Fertigstellung verantwortlich. Anstatt ein kompliziertes Spiel mit heißer Kartoffel zu spielen, indem wir zwischen Auftragnehmern und Projektmanagern hin und her gehen müssen, haben wir eine Plattform, die alle wichtigen Mitglieder direkt miteinander verbindet.
Bei Bauprojekten wird es immer wieder zu Problemen kommen, aber die Art und Weise, wie man damit umgeht, kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen und einer gescheiterten Projektabwicklung ausmachen.
Mit Sablono können Sie nicht nur sicher sein, dass Sie Probleme effizienter verfolgen, beheben und verhindern können, sondern auch, dass Sie durch ein System unterstützt werden, das das gesamte Baupersonal anleitet, von Anfang an korrekt zu bauen. {Sie können hier mehr darüber erfahren: Sablono zur Qualitaetssicherung.}
Jede Aufgabe und Aktivität des Auftragnehmers wird protokolliert und in das System eingegeben. Es ist nicht mehr nötig, den Gewerken hinterherzulaufen, endlose Telefonate zu führen und Informationen weiterzuleiten. Alle wichtigen Mitglieder werden automatisch benachrichtigt und können sofort auf die Informationen zugreifen.
Wir würden Ihnen gerne mehr Informationen darüber geben, wie wir Ihnen dabei helfen können, dies zu erreichen. Wir laden Sie ein, eine persönliche Demo von Sablono zu vereinbaren, um zu erfahren, wie es Ihnen helfen kann, Ihren Baumängelprozess zu rationalisieren.