Verstehen und kommunizieren Sie den Stand Ihres Projekts mit Hilfe der Visualisierungen von Sablono

Ich denke, man kann mit Fug und Recht behaupten, dass jeder Mensch zumindest ein paar Sprichwörter kennt. Sprüche sollen einen gewissen Wahrheitsgehalt haben und uns auf der Grundlage von gesundem Menschenverstand und Erfahrung lehren. Wie dem auch sei, nicht jeder würde jedem einzelnen Spruch zustimmen, da persönliche Erfahrungen unsere Wahrnehmung beeinträchtigen können. Es gibt jedoch Sprüche, denen die meisten Menschen zustimmen. Eines davon ist "Ein Bild sagt mehr als tausend Worte." Und warum sollten Sie dem nicht zustimmen? Liegt es nicht an der Art und Weise, wie unser Gehirn Informationen verarbeitet? Kann man Informationen nicht viel schneller verstehen und verarbeiten, wenn man ein Bild verarbeitet als einen geschriebenen oder sogar gesprochenen Text? Ich persönlich denke schon.

Deshalb neigt man im Projektmanagement dazu, komplexe Sachverhalte in Zeichnungen und Diagrammen zu visualisieren, statt in Texten oder Tabellen. Verstehen Sie mich nicht falsch, eine Tabelle ist in Ordnung, vor allem, wenn Sie tief eintauchen und die mögliche Verbindung zwischen mehreren Variablen verstehen wollen. Aber sobald Sie Ihre Erkenntnisse anderen Menschen auf effizientere Weise vermitteln wollen, als sie zu zwingen, die Tabelle selbst zu überarbeiten, brauchen Sie eine Art von Visualisierung.

In der AEC-Branche generieren Projekt- und Baustellenleiter in der Regel Erkenntnisse auf der Grundlage der Daten, die sie von ihren Partnern und Unterauftragnehmern sammeln. Eine der wichtigsten Fragen bei der Durchführung von Bauprojekten ist: Wie ist der aktuelle Stand auf der Baustelle? Welche Arbeiten sind abgeschlossen und welche liegen im Zeitplan zurück? Nur die Beantwortung dieser Fragen ermöglicht es den Projektleitern, ihre Aufgabe zu erfüllen und das Projekt so zu steuern, dass es im Zeit- und Kostenrahmen fertiggestellt wird.

Nach meiner Erfahrung werden Visualisierungen auf zwei Arten zur Beantwortung dieser Fragen eingesetzt:

1. Subunternehmer erstellen farbige Zeichnungen (jede Farbe steht für einen bestimmten Zustand) von z. B. Grundrissen, um dem Management ihre Fortschritte mitzuteilen.
2. Projektleiter erstellen ähnliche Zeichnungen, indem sie manuell Informationen von allen beteiligten Parteien sammeln, um sie in Fortschrittsbesprechungen zu verwenden, um die Kommunikation zwischen allen Parteien zu erleichtern.

In beiden Fällen müssen Informationen über den aktuellen Fortschritt auf der Baustelle gesammelt und anschließend in manueller, fehleranfälliger Arbeit visualisiert werden. Wir von Sablono denken, dass es an der Zeit ist, dies zu ändern!

Deshalb haben wir drei verschiedene 2D-Visualisierungen erstellt: Status, Team und Baseline-Vergleich. Sie können grundsätzlich jede Art von Zeichnung - Grundrisse, Aufrisse oder auch abstraktere Darstellungen - von Ihrem Projekt hochladen. Anschließend färbt Sablono die Zeichnungen automatisch nach:

1. Dem aktuellen Stand der Arbeitsergebnisse (auch hier steht jede Farbe für einen bestimmten Stand, so wie Sie es gewohnt sind).
2. Das Team oder der Unterauftragnehmer, das bzw. der derzeit an den Evaluationsbeiträgen arbeitet (jede Farbe steht für ein Team).
3. Der geplante und der tatsächliche Stand der zu erbringenden Leistungen (grün bedeutet "die Leistung liegt im Zeitplan", rot "hinter dem Zeitplan").

Und da die Visualisierungen mit der umfangreichen Fortschritts- und Problemdatenbank von Sablono verbunden sind, müssen Sie die Informationen nicht mehr selbst manuell erfassen. Es ist alles vorhanden und funktioniert sofort. Telefonanrufe" und "manuelles Einfärben" gehören der Vergangenheit an. Eine vernetzte Fortschrittsdatenbank, in der die Daten für Sie arbeiten, und Informationen, auf die jeder Partner zu jeder Zeit zugreifen kann, sind nicht die Zukunft, sondern die Gegenwart.

Schließen Sie sich unserer Mission an, eine produktivere Industrie zu schaffen!