Eine der wichtigsten Informationen, die Projektmanagern in verschiedenen Branchen helfen, ihre Projekte in die "richtige" Richtung zu lenken, ist der Vergleich zwischen "was hätte getan werden sollen" und "was tatsächlich getan wurde".
Während man annehmen könnte, dass "die geplanten" Informationen leicht aus dem ursprünglichen Projektprogramm zu entnehmen sein sollten, haben Projektmanager in der Realität und insbesondere in der AEC-Branche Schwierigkeiten, ihre Projektpläne auf dem neuesten Stand zu halten.
Oftmals werden Zeitpläne während der Ausführungsphase des Projekts aufgegeben, weil sich ihre Zeitpläne massiv ändern. Diese Änderungen führen zu einem enormen Mehraufwand bei der Aktualisierung des Programms, vor allem, wenn diese mit Tools wie MS Project, Excel oder Asta Powerproject durchgeführt werden muss.
Womit wir bei der zweiten benötigten Information wären - dem "Ist". Während "das Geplante" zumindest erreichbar ist, wenn Sie und Ihr Team sich entschließen, wertvolle Zeit in die Sache zu investieren, gibt es kein Tool, das "das tatsächlich Geleistete" in der erforderlichen Qualität liefert.
Dieses Fehlen von Werkzeugen führt zu der Situation, die man heute bei fast jedem Bauprojekt antrifft: Projektleiter verbringen einen Großteil ihres Tages damit, die wichtigsten Informationen manuell zu sammeln, während sie ihrer eigentlichen Aufgabe - der Steuerung des Projekts - nicht nachkommen können.
Wir glauben, dass es höchste Zeit ist, dies zu ändern. Unsere webbasierte Baumanagement-Plattform Sablono hilft Ihnen nicht nur, Ihr Programm auf dem neuesten Stand zu halten, indem Sie mithilfe von Prozessvorlagen bis zu einer Million Aktivitäten pro Projekt definieren und überwachen können.
Sablono bietet auch eine einfach zu bedienende und kollaborative Möglichkeit, die "eigentlichen" Daten zu erfassen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie und Ihre Partner die mobile App Inspect, die moderne Weboberfläche oder sogar die gute alte E-Mail zur Aktualisierung der Plattform nutzen: Der Fortschritt Ihres Projekts wird gesammelt und in einer zentralen Datenbank gehalten.
>Hören Sie auf, Daten zu sammeln und lassen Sie stattdessen Ihre Daten für Sie arbeiten. Sablono bietet mehrere Möglichkeiten der Visualisierung von "Plan vs. Ist":
"Plan vs. Ist"-Diagramm: Nutzen Sie dieses Diagramm auf dem Dashboard von Sablono, um im Detail zu verstehen, "wie viele Deliverables einen bestimmten Status ihres Prozesses erreicht haben sollten" und "wie viele diesen Status tatsächlich erreicht haben".
Ein Klick auf einen der dargestellten Balken leitet Sie zu einer gefilterten Liste weiter, die genau die Deliverables anzeigt, die Sie am meisten interessieren. Von hier aus können Sie in mehr Details eintauchen, um schnell zu verstehen, was passiert ist.
2D-Visualisierung: Sablono ist nicht nur in der Lage, den aktuellen Stand jedes Teilprojekts automatisch in 2D-Zeichnungen zu visualisieren, die in das System hochgeladen werden, sondern kann auch anzeigen, welches Teilprojekt hinter dem Zeitplan zurückliegt.
Wenn der gemeldete "Ist"-Fortschritt vom "Plan"-Fortschritt abweicht, werden die Teilleistungen rot eingefärbt. Auch Qualitätsprobleme oder Behinderungen werden hier erfasst.
>Smart Deliverables Liste: Nutzen Sie diese Liste, um die Deliverables Ihres Projekts zu filtern. Interessieren Sie sich für alle Aufgaben, "die hinter dem Zeitplan liegen und für die aktuelle Woche geplant waren" oder "welche Aktivitäten für die kommende Woche geplant waren, die bereits Hindernisse oder Probleme aufweisen"? Mit Sablono finden Sie diese Informationen problemlos.
>Balkendiagramm: Auch das traditionelle Balkendiagramm ist direkt mit den umfangreichen Daten von Sablono verbunden. Aufgaben, die hinter dem Zeitplan zurückbleiben, werden rot dargestellt, während Aufgaben, die pünktlich erledigt werden, grün sind. Sobald Qualitätsprobleme und Hindernisse auftreten, werden sie ebenfalls direkt in das Balkendiagramm aufgenommen.
Lean Board: Die neueste Ergänzung der Plattform hilft Ihnen, Ihren wöchentlichen Arbeitsplan aktuell zu halten. Natürlich weist Sablono auch hier auf Aktivitäten hin, die hinter dem Zeitplan liegen.
Das Lean Board ermöglicht es Ihnen nicht nur, digitale Arbeitspläne auf wöchentlicher Basis zu erstellen, sondern macht auch das Beste aus den gesammelten "tatsächlichen" Daten, indem es Ihnen hilft, Aktivitäten auf der Grundlage des Echtzeit-Fortschritts Ihrer Baustelle umzuplanen, damit Sie mit Ihrem projektierten Plan auf Kurs bleiben.
Wir von Sablono glauben fest an eine bessere, schlankere und produktivere Zukunft.
David Jung, Leiter der Produktabteilung bei Sablono