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Q ENERGY gewinnt volle Sichtbarkeit über 295,60 MW Solarportfolio mit 539.800 Modulen
Unterstützung von Q ENERGY bei der Erreichung von 100%iger Transparenz bei ihren Projekten
Das Unternehmen Q ENERGY, das im Bereich der nachhaltigen, umweltfreundlichen Energie einen Durchbruch erzielt, hat sich für sein gesamtes Projektportfolio mit Sablono zusammengetan, um Papierkram und manuelle Prozesse gegen ein automatisiertes System auszutauschen, mit dem sich Fortschritte und Qualitätsdaten besser darstellen lassen.
Projekt-Portfolio
Die Projekte von Q ENERGY maximieren mit intelligent positionierten Nachführsystemen die Energieproduktion und tragen zu einem ökologischen und wirtschaftlichen Wandel bei. Trotzdem sah das Unternehmen in seinen eigenen Prozessen eine Möglichkeit, bessere Arbeitsmethoden zu schaffen.
Q ENERGY nutzt Sablono derzeit für sieben aktive Bauprojekte in ganz Europa. Dieses Portfolio umfasst über 539.990 Solarmodule mit einer Gesamtleistung von 296,60 Megawatt (MW).
Muhammet ZeyrekThe photovoltaic industry realised that they need to become digital as a standard. Q ENERGY was not the first to embark on the digital journey, but we are certainly the pioneers in executing it on this level of detail.”
Construction Manager, Q Energy
DieQ ENERGY Europe GmbH ist Europas grüner Anbieter von Projektlösungen für erneuerbare Energien für alle zukunftsorientierten und umweltbewussten Kunden - ein vertrauenswürdiger Partner für Kommunen und Grundstückseigentümer, Projektentwickler und Bauprofis, Investoren und Abnehmer.
Die Herausforderung
Q ENERGY sah voraus, dass die Kunden immer detailliertere Projektunterlagen verlangen würden. Q ENERG wollte dem voraus sein, aber die bestehenden Prozesse verhinderten dies, was ein erhebliches Risiko darstellte.
Außerdem führte die Verwendung manueller Excel-Tracker zu hohen Gemeinkosten und Zeitverschwendung für nicht wertschöpfende Aufgaben. Die traditionellen Qualitätskontrollen mit Stift und Papier verursachten hohe Verwaltungskosten und führten zu Gewährleistungsrisiken.
Silo-Projekte, fragmentierte Kommunikation in der Lieferkette und analoge Berichterstellung erschwerten Q ENERGY zusätzlich den Überblick über den Projektstatus und erhöhten das Risiko von Fehlern und Verzögerungen.
Q ENERGY hatte eine Aufgabe zu erfüllen:
Die Sichtbarkeit des Fortschritts und der Qualität zu erhöhen, nicht nur mit dem Büro vor Ort, sondern auch mit der Zentrale in Berlin.
den Fortschritt auf der Baustelle in Echtzeit zu aktualisieren.
Alle Arbeitsabläufe zu digitalisieren und Excel und E-Mail-Kommunikation zu ersetzen.
Erstellung eines vollständigen Prüfpfads für alles, was auf der Baustelle passiert ist.
Verbesserung der Zusammenarbeit - die Auftragnehmer sollten den Fortschritt und die Dokumentation hochladen können, und Q ENERGY sollte in der Lage sein, die Arbeit der Auftragnehmer zu bestätigen.
Ein zentrales System zur Speicherung von Qualitätsdokumenten
Ein digitales System für die Zusammenarbeit mit O&Ms nach Abschluss der Bauphase.
Die Lösung
QENERGY benötigte eine transformative Lösung zur Verbesserung der Datentransparenz in ihren Projekten. So hat Sablono geholfen:
Präzise Fortschrittsverfolgung in Echtzeit
Sablono ermöglichte den Teams von Q ENERGY die visuelle Verfolgung komplexer Elemente, was die Übersichtlichkeit des gesamten Projekts erhöhte .
Darüber hinaus ermöglicht die automatisierte Verfolgung in Echtzeit dem Unternehmen eine kontinuierliche Überwachung und Rationalisierung des Fortschritts. Q ENERGY kann seine Projekte bis ins kleinste Detail verfolgen und nach Bereich, Status, Leistung und Team filtern, um den tatsächlichen Status zu verstehen und diesen leicht mit dem gesamten Team zu kommunizieren.
Eine zentralisierte, digitale Plattform
Sablono hat alle Fortschritts- und Qualitätsinformationen von Q ENERGY zentralisiert. Die benutzerfreundliche mobile App ersetzte auch manuellen Papierkram und E-Mails, was zu einer schnellen Akzeptanz in der gesamten Lieferkette beitrug.
Zentralisierte Fortschrittsberichte in visuellen und tabellarischen Formaten sowie tägliche Protokolle verbesserten die Transparenz und Kommunikation, während zentralisierte Projektkontroll-Dashboards, die über eine Rest-API automatisch aktualisiert werden, die Entdeckung von Projekttrends in Echtzeit ermöglichten.
Halbautomatisches Qualitätsmanagementsystem
Q ENERGY nutzte die Prozessvorlagen von Sablono, um seine Qualitätsworkflows vorzudefinieren und zu standardisieren und so die Wiederholbarkeit zu erhöhen. Die Möglichkeit, digitale QS-Checklisten, Notizen und Fotos direkt in der Sablono-App anzuhängen, trug außerdem dazu bei, dass alle Qualitätsdaten aufgezeichnet und vor der Freigabe gemäß dem richtigen Standard ausgefüllt wurden.
Alle Daten, die von Beginn eines jeden Projekts an gesammelt wurden, wurden gespeichert, um einen vollständig rechenschaftspflichtigen digitalen Prüfpfad für alle Vorgänge vor Ort zu erstellen, den das Management leicht herunterladen und mit den Beteiligten teilen konnte.
Muhammet Zeyrek"If I had stuck with Excel alone, managing projects of this size, let alone simultaneously, would have been nearly impossible. Sablono offers an exceptionally high level of control, allowing me to monitor every aspect. For instance, I can instantly check the status of each individual trench in my project."
Construction Manager, Q Energy
Claudio Schlageter“Our workflows of quality control and progress monitoring have been hugely enhanced by Sablono’s capabilities. The platform provided Q ENERGY not only with operation efficiency, but also with an essential audit trail to mitigate against future claims and it also made real-time quality documentation and progress monitoring our standard."
Team Leader, Project Management, Q Energy
Die Ergebnisse
Sablonos Einblicke in den Projektfortschritt in Echtzeit verschafften Q ENERGY einen tieferen und genaueren Einblick in das Projekt, wodurch die Aufgaben schneller und mit weniger Fehlern erledigt werden konnten.
Der sofortige Zugriff auf Fortschritts- und Qualitätsdaten bedeutete, dass das Unternehmen in der Lage war, die Entscheidungsfindung zu beschleunigen und die Erkenntnisse zur Optimierung der Zukunft zu nutzen.
Durch die Rationalisierung von Papierkram und manuellen Prozessen gewann Q ENERGY wertvolle Zeit zurück, die es für wertschöpfende Aufgaben einsetzen konnte.
40 % Zeitersparnis bei der Durchführung von Inspektionen und der Aktualisierung von Fortschrittsberichten
100%ige Transparenz über den Status aller Arbeiten in allen Projekten
Einsparung von 2 Vollzeitstellen pro Projekt
Muhammet Zeyrek"Sablono helps us to drastically reduce paperwork and efficiently tracks all essential information throughout the construction process. It also aids in monitoring open quality issues and enables the on-demand creation of Punchlist reports for specific scopes of work at any time."
Construction Manager, Q Energy
"Wenn ich nur mit Excel gearbeitet hätte, wäre es fast unmöglich gewesen, Projekte dieser Größe zu verwalten, geschweige denn gleichzeitig. Sablono bietet ein außergewöhnlich hohes Maß an Kontrolle und ermöglicht es mir, jeden Aspekt zu überwachen. So kann ich zum Beispiel sofort den Status jedes einzelnen Grabens in meinem Projekt überprüfen."
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Projekterfolg leicht gemacht.