Dominando el Seguimiento del Progreso en la Construcción (Solución en 4 Pasos)

Comprensión del seguimiento del progreso de la construcción

En el dinámico mundo de la construcción, la capacidad de monitorear y seguir de cerca el progreso de un proyecto es crucial para el éxito.

Entonces, ¿qué es exactamente el seguimiento del progreso de la construcción? Es el arte de vigilar cada fase de un proyecto de construcción, desde su inicio hasta su finalización. Un buen seguimiento del progreso permite a los equipos mantenerse actualizados sobre el estado del proyecto, identificar posibles problemas y mantener la responsabilidad.

4 Steps to Mastering Construction Progress Tracking: 

1. Planifica tu proyecto en su totalidad.
   
   
2. Realiza un seguimiento en tiempo real y en el sitio
   
3. Centraliza tus datos de progreso, calidad y costos.  
   
   
4. Haz el progreso visual  
   
   

¿Por Qué Importa un Buen Seguimiento del Progreso?

Un excelente seguimiento del progreso en la construcción no es solo un lujo; es una necesidad. Aquí hay algunas razones por las que es imperativo para el éxito del proyecto:

Ayuda a detectar problemas temprano
Uno de los principales beneficios del seguimiento del progreso es la capacidad de identificar rápidamente problemas para que puedas abordarlos de manera proactiva. Al monitorear de cerca el progreso del proyecto, puedes detectar problemas potenciales o cuellos de botella y tomar acciones correctivas para evitar retrasos y retrabajos costosos.

Ayuda a mantener la responsabilidad
El seguimiento del progreso de la manera correcta te permite ver un registro claro de quién hizo qué y cuándo. Esta responsabilidad asegura que todos completen sus tareas asignadas y que no se pasen por alto pasos críticos.

Garantiza calidad y cumplimiento
Mantener altos estándares de calidad y garantizar el cumplimiento de las regulaciones son esenciales en la construcción. El seguimiento del progreso ayuda a los equipos del proyecto a mantener estos estándares proporcionando una visión clara de la calidad y el cumplimiento.

Ayuda a mantener el presupuesto
Mantener un proyecto dentro del presupuesto asignado es una tarea desafiante. El seguimiento del progreso te permite monitorear y gestionar los gastos, asegurando que tu proyecto siga siendo financieramente viable.

Mitiga riesgos y reclamaciones
Tener un registro de cada paso en tu proyecto es invaluable para resolver disputas, evaluar el rendimiento y cumplir con los requisitos regulatorios. El seguimiento del progreso en la construcción bien hecho debería proporcionarte un rastro de auditoría digital para mitigar las reclamaciones.

Facilita una comunicación clara
Un seguimiento efectivo del progreso abre mejores canales de comunicación entre tu equipo y las partes interesadas. Datos precisos y claros sobre el progreso aseguran que todos estén en la misma página.

Las Trampas de Usar Hojas de Cálculo en Excel

Las hojas de cálculo en Excel han sido una opción popular entre los gestores de proyectos para el seguimiento del progreso en la construcción, pero presentan una serie de problemas...

Dificultan la productividad
Registrar datos en Excel puede ser un proceso engorroso, que consume un tiempo valioso en el sitio. A menudo significa tomar notas en el campo y luego duplicar tus esfuerzos al regresar a la oficina.

Están desconectadas del sitio
Los rastreadores de Excel son como instantáneas estáticas: no se conectan con la acción en tiempo real en tu sitio de construcción, lo que dificulta obtener una vista actualizada de lo que está sucediendo.

Faltan claridad
La falta de herramientas de visualización y la imposibilidad de adjuntar documentos de apoyo o fotos a actividades específicas obstaculizan la comprensión del estado actual del trabajo. Los rastreadores de Excel carecen de la claridad necesaria para evaluar el progreso con facilidad.

Hacen que la colaboración sea un desafío
Excel está diseñado para un solo usuario, lo que no se adapta bien a la naturaleza colaborativa de la construcción. Compartir y actualizar información en tiempo real puede convertirse rápidamente en un rompecabezas logístico.

Causan problemas con el control de versiones
Cuando varios equipos editan hojas de cálculo simultáneamente, el control de versiones se convierte en un dolor de cabeza. ¿Quién cambió qué? Es difícil llevar un registro.

Son insuficientes para proyectos grandes y complejos
Para proyectos de construcción grandes e intrincados, las limitaciones de Excel se vuelven evidentes. Es un desafío conectar todas las partes móviles y entender cómo un cambio impacta en otro sin depender de actualizaciones manuales.  

4 Pasos para Mejorar el Seguimiento del Progreso en la Construcción

Para superar las limitaciones de Excel y potenciar el seguimiento del progreso en la construcción, sigue estos cuatro pasos:

1. Mapea tu proyecto en su totalidad

Antes de comenzar con tu proyecto de construcción, es esencial crear un plan integral que divida el proyecto en sus múltiples partes. Debe ser detallado, considerando incluso los aspectos más pequeños.

Algunas cosas a considerar incluyen:

Entregables: Empieza por listar todas las actividades que componen el proyecto final. Estas pueden variar desde la preparación del sitio y el trabajo de cimentación hasta las instalaciones eléctricas y acabados interiores. Una lista detallada de actividades forma la base de tu plan de proyecto.

Flujo de Especialidades: Delinea el flujo de especialidades y subcontratistas involucrados en el proyecto. Identifica el orden en el que se involucrarán estas especialidades, asegurando una progresión fluida de una etapa a otra.

Hitos Clave: Define los hitos clave del proyecto, como el vertido de cimientos, el techado, la adecuación interior y las inspecciones finales. Estos hitos sirven como marcadores cruciales para el seguimiento del progreso y ayudan a mantener el proyecto en el cronograma.

Crear este plan integral proporciona una hoja de ruta clara para todo el equipo de construcción, asegurando que todos comprendan sus roles, responsabilidades y los objetivos generales del proyecto. Esto te ayudará a seguir el progreso de tu proyecto con precisión.

Con Sablono Track Free—una solución de software de seguimiento de progreso en construcción completamente gratuita—puedes definir fácilmente los entregables de tu proyecto, asignar tareas y establecer hitos clave con anticipación. Todo esto está conectado directamente a tus datos de progreso para que puedas seguir tu avance con respecto a tu plan y asegurarte de que estás en camino. Prueba Track Free gratis aquí.

 

2. Realiza un seguimiento en tiempo real y en el sitio

¿Cuántas veces has estado en el sitio y tomado notas solo para tener que reingresar esos datos cuando estás de vuelta en la oficina?

Los métodos tradicionales de seguimiento del progreso a menudo implican registrar datos de manera retrospectiva, lo que lleva a imprecisiones y retrasos en la resolución de problemas.

Para superar estas limitaciones, considera lo siguiente para el seguimiento en tiempo real:

Sablono Track Free: Sablono Track Free es un rastreador digital conectado que te permite registrar actualizaciones del proyecto en el sitio a medida que el trabajo se completa en tiempo real.

La aplicación se sincroniza de manera fluida con tu rastreador de escritorio, asegurando que tus datos de progreso estén siempre actualizados, ya sea que estés en el sitio o en la oficina.

Además, es una solución basada en la nube y está disponible en aplicaciones móviles y de escritorio, por lo que tú y tu equipo pueden hacer y recibir actualizaciones en cualquier lugar y en cualquier momento. Pruébalo gratis aquí.

Sistemas Basados en la Nube: Implementa sistemas de gestión de construcción basados en la nube que permitan la colaboración en tiempo real y el intercambio de datos.

Todos los interesados en el proyecto pueden acceder a los datos desde cualquier lugar con conexión a Internet, asegurando que todos trabajen con la misma información actualizada.

IoT y Sensores: Explora el uso de dispositivos y sensores de Internet de las Cosas (IoT) que pueden monitorear diversos aspectos del proceso de construcción en tiempo real. Estos sensores pueden proporcionar datos sobre temperatura, humedad, integridad estructural y más.

Integrar esta información en tu sistema de seguimiento mejora tu capacidad para responder rápidamente a los problemas y tomar decisiones informadas.

Aplicaciones Móviles: Utiliza aplicaciones móviles diseñadas para el seguimiento del progreso en la construcción. Estas aplicaciones permiten a los oficios en el sitio ingresar datos directamente desde el campo, incluidos actualizaciones de progreso, problemas y fotos.

Esta entrada de datos en tiempo real asegura que tú y tus interesados siempre tengan acceso a la información más actual.

El seguimiento del progreso en tiempo real minimiza las posibilidades de malentendidos, reduce el retrabajo y permite a los equipos tomar medidas inmediatas cuando surgen desafíos inesperados.

 3. Centraliza tus datos de progreso, calidad y costos

El progreso, la calidad y el costo están estrechamente interrelacionados. Abandona las múltiples hojas de cálculo y conecta todos los aspectos de tiempo, calidad y costos para proporcionar una única fuente de verdad. Esto también facilitará la colaboración entre tus equipos.

Sablono consolida tus datos de progreso, calidad y costos en una sola plataforma, reemplazando el laberinto de hojas de cálculo con una única versión de la verdad.

Podrás evaluar fácilmente cómo el estado de tu proyecto afecta tus finanzas, invitar a subcontratistas y a tu equipo en general para colaborar en tiempo real, y adjuntar requisitos de aseguramiento de calidad a actividades específicas. Pruébalo gratis aquí.

Si no centralizas tus datos, aquí hay algunas estrategias adicionales que pueden ayudar a minimizar la confusión:

Informes Estandarizados: Implementa plantillas de informes estandarizadas para asegurar la consistencia en la recolección y presentación de datos. Esta consistencia simplificará la comunicación entre los miembros del equipo y los interesados.

Herramientas de Colaboración: Aunque no es una solución perfecta, las herramientas de colaboración pueden acelerar el intercambio de datos y reducir los silos.

4. Haz el progreso visual

El seguimiento del progreso se vuelve mucho más sencillo cuando es visual. Los rastreadores visuales ofrecen una forma clara e intuitiva de monitorear el avance de tu proyecto y detectar rápidamente discrepancias o problemas al hacer que los datos complejos sean más accesibles y comprensibles.

Aquí tienes algunas estrategias para incorporar visualización en tu proceso de seguimiento:

Sablono: Sablono facilita el seguimiento visual del progreso al convertir tus planos esquemáticos en rastreadores visuales automatizados. Sube tus dibujos, conéctalos con tus entregables y realiza un seguimiento del progreso de tu proyecto a través de visuales fáciles de entender.

Sablono Track Free también te permite ver fácilmente cómo avanza tu proyecto con tableros automatizados codificados por colores que muestran claramente lo que está hecho y lo que aún no está hecho.

Además, muestra métricas clave del proyecto y KPIs en un formato fácilmente digerible para ayudarte a identificar las áreas que requieren atención. Prueba Track Free aquí (es completamente gratis).

Diagramas de Gantt: Los diagramas de Gantt proporcionan una representación visual de los cronogramas del proyecto, mostrando tareas, dependencias y hitos. Permiten a los gestores de proyectos y a los interesados ver el cronograma del proyecto de un vistazo e identificar posibles retrasos.

Modelos 3D: Si es aplicable, utiliza la modelización 3D y el Modelado de Información de Construcción (BIM) para visualizar el proceso de construcción.

Esta tecnología permite a los interesados ver el proyecto en un entorno virtual en 3D, ayudando a identificar conflictos y problemas de coordinación antes de que se conviertan en problemas en el sitio de construcción.

Documentación Fotográfica: Incorpora fotos y documentación visual como parte de tu seguimiento del progreso. Comparar fotos actuales con las anteriores puede proporcionar un registro visual del avance y la calidad de la construcción.

Cómo empezar con un mejor seguimiento del progreso en la construcción 

Presentamos Track Free - Un rastreador conectado en tiempo real directamente a tu sitio de construcción, y es completamente gratuito. Prueba Track Free.

• Reemplaza los rastreadores estáticos en Excel
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• Comprende fácilmente los datos de progreso
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