Mejores Aplicaciones para Informes Diarios de Construcción de 2024

Al buscar una aplicación para informes diarios de construcción, debes hacerte las siguientes preguntas:

1. ¿Proporciona informes detallados que ofrecen una imagen precisa de las actividades diarias?
2. ¿Permite adjuntar fotos del sitio y documentación relevante?
3. ¿Ofrece sincronización de datos en tiempo real?
4. ¿Facilita la colaboración y el intercambio de datos entre mi equipo?
5. ¿Permite estandarizar los informes en todo el proyecto?
   
   Cualquier aplicación que responda afirmativamente a estas cinco preguntas puede considerarse una buena opción. 
   
   En este artículo, compartimos el mejor software de informes diarios de construcción disponible en el mercado actualmente.
   
   {Nota: Sablono responde afirmativamente a todas las preguntas anteriores y mucho más. Pruébalo gratis aquí: Prueba Track Gratis}
   

Las mejores aplicaciones de informes diarios de construcción para 2024:

1. Sablono  
2. Sitemate 
3. Raken 
4. Sitediary 
5. LB Site Diary by LetsBuild 

Mejor aplicación de informes diarios de construcción:

1. Sablono 

Las funciones de informes diarios de Sablono fueron creadas para proporcionar un desglose detallado de todas las actividades diarias que ocurren en el sitio, sin complicaciones.

A diferencia de otras aplicaciones de informes diarios de construcción, Sablono integra los informes diarios con un monitoreo más amplio del progreso, la gestión de calidad y el control de costos para agilizar los informes y proporcionar información precisa y holística basada en datos reales del proyecto.

En lugar de que los registros de trabajo diarios recaigan únicamente en el gerente de obra, Sablono facilita la colaboración en los informes diarios. Así es como funciona:

Crea flujos de trabajo para cada una de tus tareas, asigna actividades y haz que tu equipo informe sobre su trabajo diario en la aplicación de Sablono.

Al final del día, verás una lista de todos tus entregables. Simplemente filtra por la fecha específica, elige el tipo de informe y genera automáticamente informes PDF precisos basados en datos directamente del sitio con unos pocos clics.

Sablono se puede utilizar en todo tipo de proyectos, incluidos pilotaje, acabados, fachadas, paquetes prefabricados, trabajo estructural, protección contra incendios e incluso en todo el proyecto. Puedes probarlo gratis aquí: Prueba Sablono Track Gratis.

Los principales beneficios de Sablono para los informes diarios de construcción incluyen:

Informes colaborativos en tiempo real

Ya no tendrás que tratar de recordar lo que ocurrió en un día determinado cuando regreses a la oficina. En su lugar, permite que tu equipo informe sobre sus actividades diarias a medida que suceden en el sitio, utilizando la aplicación móvil de Sablono.

Como todo está conectado en Sablono, todos los datos del proyecto se sincronizarán en tiempo real en una única herramienta de informes.

Elimina la necesidad de recorridos no coordinados en el sitio
También puedes ver en tiempo real cómo un cambio impacta a otro sin tener que recorrer el sitio. Dado que todo lo que ocurre en el sitio se informa de inmediato por tus equipos en Sablono, entender lo que ha sucedido en el día se vuelve tan sencillo como revisar tu teléfono.

Adjunta fácilmente fotos y documentos del sitio

Permite que los equipos añadan evidencia adicional mientras reportan su trabajo para enriquecer aún más tus informes. Para cada actividad, adjunta listas de verificación de control de calidad (QA), documentos de seguridad, notas y más.

Cuando predefines esto al inicio de tu proyecto, los equipos deberán proporcionar los datos requeridos en la aplicación de Sablono y no podrán marcar la tarea como completa hasta que adjunten o ingresen la información relevante.

Sablono también proporciona evidencia fotográfica con geolocalización. Los equipos simplemente toman una foto desde su teléfono y la adjuntan a la actividad o elemento de QA correspondiente.

Sablono almacenará todos estos datos y los integrará automáticamente en tus informes más adelante.

Genera y comparte informes precisos con las partes interesadas en cuestión de minutos

Las Listas de Entregables e Informes de Sablono te permiten ver todos los entregables y sus actividades correspondientes en un solo lugar desde cualquier dispositivo.

Utiliza filtros extensivos para encontrar fácilmente la información más relevante, desde el estado hasta el equipo que realizó el trabajo y mucho más. Luego, exporta informes en PDF para compartir detallados informes diarios con tus socios del proyecto en cuestión de minutos.

Colabora con facilidad

Invita a tu equipo y asígnales tareas para asegurarte de que todos entienden qué trabajo debe completarse durante el día.

Permite que tu equipo informe en la aplicación de Sablono a medida que completan su trabajo, para que la documentación de las actividades diarias no recaiga en una sola persona. Luego, al final del día, revisa todo lo que sucedió en el sitio en Sablono.

También puedes agilizar las entregas mediante notificaciones automáticas de traspaso. Una vez que una actividad se marca como completa, el siguiente equipo recibirá automáticamente una notificación de que el trabajo está listo para que ellos comiencen. De manera similar, si el trabajo es rechazado, puedes notificar fácilmente al equipo correspondiente en cuestión de minutos.

{Nota: ¿Quieres probar Sablono para tus informes diarios? Consíguelo gratis aquí: Prueba Track Gratis}

Asegura la consistencia en tus informes

Sablono te permite crear plantillas de flujo de trabajo y plantillas de incidencias reutilizables para mantener la consistencia en tus informes. Predefine preguntas para listas de verificación de QA, documentación requerida, protocolos de firma, códigos y descripciones para diferentes tipos de incidencias y más, para estandarizar tu reporte.

Análisis preciso

Obtén perspectivas precisas del proyecto que puedes incluir en tus informes diarios. Desde el número de actividades completadas, la cantidad de entregables retrasados, problemas abiertos, comparación entre lo planificado y lo real, y mucho más.

Obtén un rastro de auditoría digital completo de "quién hizo qué y cuándo"

Sablono crea un rastro de auditoría digital completo para capturar todo lo que ocurre en el proyecto basado en actualizaciones reales del progreso: desde la empresa que ejecuta el trabajo, el momento de la aprobación, quién firmó, evaluaciones de QA, fotos y más.

Este rastro de auditoría detallado puede ser compartido en tus informes para proporcionar evidencia crucial de todo lo que sucedió en un día determinado, evitando disputas, demostrando cumplimiento y mitigando reclamaciones.

Comparte perspectivas comerciales precisas

Con Sablono, puedes asignar fácilmente un presupuesto a todos los paquetes de trabajo y actividades para conectar el progreso con tus costos. Esto significa que sabrás cómo se están acumulando tus gastos diarios frente a tu presupuesto sin tener que actualizar manualmente hojas de cálculo o crear informes.

Vincular los grupos de costos directamente a actividades y flujos de trabajo específicos también mostrará cuánto necesita pagar a cada subcontratista según su progreso reportado en la aplicación de Sablono.

Estas perspectivas comerciales pueden integrarse en tus informes diarios para ofrecer una vista día a día de cómo está rindiendo financieramente tu proyecto.

Integra la garantía de calidad

Digitaliza tus flujos de trabajo de calidad e incorpora estándares de calidad desde el principio. Define responsabilidades, secuencias de trabajo y vincula cualquier documentación relevante que tu equipo deba proporcionar como evidencia de cumplimiento.

También puedes adjuntar listas de verificación de QA a cada una de tus actividades y asignar miembros del equipo para asegurar que todos comprendan el estándar al que deben ceñirse.

Todo esto garantiza que todos los informes diarios presentados muestren evidencia clara de que se están cumpliendo los estándares de calidad.

{Nota: ¿Quieres saber más sobre cómo Sablono puede llevar tus informes diarios al siguiente nivel? Programa una llamada con un miembro de nuestro equipo aquí: Habla con Ventas.}

Características Clave

• Actualizaciones en tiempo real
• Informes detallados del progreso de construcción
• Informes automáticos
• Soporta la entrada de datos rápida, clara y estructurada, es decir, 'iniciado', 'no iniciado', 'terminado'
• Gestión de tareas
• Agregar documentos y fotos de apoyo
• Uso en el sitio desde tu teléfono
• Conectar datos de todo tu sitio
• Invitar y asignar miembros del equipo para colaborar
• Visualizar claramente el estado de los trabajos
• Filtrar por entregable, estado, equipo y más
• Disponible en iOS y Android
  
  

Precios

Track Free: Prueba Sablono gratis con una solución móvil que reemplaza el papeleo. Puedes probarlo gratis aquí: Prueba Track Gratis.

Manage Work: Registra, visualiza y comparte el progreso al instante para ahorrar tiempo y hacer un seguimiento de todo el trabajo de tus proyectos.

Manage QA and Handover: Construye sin esfuerzo rastros de auditoría digitales para garantizar la calidad, el cumplimiento y mitigar reclamaciones mediante flujos de trabajo de control de calidad integrados.

Connected Workflow Hub: Lleva tu proyecto o negocio al siguiente nivel con la suite completa de herramientas de Sablono.

 Puedes aprender más aquí: Paquetes de Sablono.

Lo que dicen otros:

 
"Innovative Software, capable of providing project essential project needs"

¿Qué es lo que más te gusta de Sablono?

“La simplicidad de uso y la cobertura de todos los aspectos del control de proyectos: desde QA, costos y cronogramas/secuelas. Además, el soporte que recibes es excelente.”

¿Qué es lo que no te gusta de Sablono?

“La configuración es tediosa al principio, pero una vez que se conoce el sistema, se vuelve mucho más fácil.”

¿Qué problemas está resolviendo Sablono y cómo te beneficia?

“Excelente herramienta para el monitoreo de trabajos de proyectos de construcción.”

Andrew G. Senior Planner 

 

“Sablono es excelente para rastrear QA y el progreso en el sitio.”

¿Qué es lo que más te gusta de Sablono?

“Mi parte favorita de Sablono es la forma en que mantiene un registro de las entregas. Es muy eficiente realizar una entrega en el sitio, firmar una hoja, completar la lista de verificación de QA en mi teléfono y adjuntar la hoja firmada en la aplicación.”

¿Qué es lo que no te gusta de Sablono?

“No tengo realmente ninguna queja sobre la plataforma.”

¿Qué problemas está resolviendo Sablono y cómo te beneficia?

“Usar Sablono elimina la necesidad de crear y enviar rastreadores semanales en Excel para mostrar el progreso en el sitio. Esto me ahorra mucho tiempo para poder dedicar más atención a mis otras responsabilidades.

Sablono ayuda a visualizar el progreso en el sitio, especialmente para aquellos que trabajan desde casa. Durante la pandemia, Sablono me ayudó a comunicarme fácilmente con el equipo del proyecto en casa para explicar lo que estaba ocurriendo en el sitio.

Conectar los pagos a subcontratistas con Sablono es un incentivo extremadamente útil para motivar a los subcontratistas a usar Sablono y actualizar las actividades completadas con la mayor precisión posible. Creo que es importante que el subcontratista primero acuerde el pago por cada actividad para que haya un entendimiento mutuo previo.

Actualmente estoy aprendiendo a producir programas a corto plazo con Sablono, lo que me ahorrará mucho tiempo porque el programa dependerá de que los subcontratistas actualicen sus actividades. Mi única tarea entonces sería supervisar cómo se están llevando a cabo los trabajos en comparación con el programa, en lugar de dibujar manualmente una línea de caída para cada tarea.”

Naomi F. Assistant Project Manager - Facades (Construction)

 

Reseñas recopiladas y alojadas en G2.com. Consulta más reseñas en G2.

2. Sitemate 

Sitemate es una aplicación de informes diarios de construcción que busca simplificar los procesos de documentación y reporte de proyectos. Sitemate se posiciona como una aplicación integral de informes diarios de construcción para trabajadores de construcción y campo.

Características Clave

• Registros de informes
• Informes personalizables
• Firmas electrónicas
• Modo fuera de línea
• Etiquetado de ubicación
• Envío con un clic
• Campos requeridos
• Flujos de trabajo Kanban
• Tablas y menús desplegables
• Fotos y videos
• Lógica condicional en formularios
• Firma sin contacto
• Marcado de PDF y fotos
• Estampado de fotos
• Fórmulas automatizadas
• Borrador y guardado automático
• iOS y Android
  
  
  

Beneficios Clave

La aplicación de informes diarios de construcción de Sitemate asegura una reportación conveniente y accesible al permitir a los usuarios completar y actualizar informes diarios desde cualquier ubicación utilizando un dispositivo móvil, una tableta o una computadora.

Puedes mejorar fácilmente el detalle de tus informes al capturar y adjuntar fotos y videos de apoyo en tiempo real, proporcionando un contexto visual a las actividades diarias.

Además, el seguimiento y la generación automática de informes sobre las actividades y el rendimiento diarios sustituyen las tareas de entrada de datos manuales con información precisa y en tiempo real.

Lo que dicen otros

"Excelente aplicación con una interfaz sin costuras con el escritorio"

¿Qué es lo que más te gusta de Dashpivot?

“Funciona sin conexión, sube fotos muy rápidamente, los procesos de flujo de trabajo están claramente definidos, hay opciones lógicas para exportar la información a otros formatos. Me solicitan escribir comentarios sobre las fotos que subo. Nunca tengo problemas usando la aplicación para lo mismo que puedo usar en la versión de escritorio. Todas las características que tiene son excelentes y hasta ahora no he encontrado errores.”

¿Qué es lo que no te gusta de Dashpivot?

“¡Podría tener más características! Me encantaría que fuera nuestra principal aplicación de seguridad, pero aún no tiene esa capacidad.”

Brianna S.

 

"Herramienta útil y fácil de usar"

¿Qué es lo que más te gusta de Dashpivot?

“- El software es realmente sencillo de usar

Puedo enseñar fácilmente a otros a usar la aplicación

Está satisfaciendo mis necesidades en el proyecto en el que estoy trabajando

El soporte es muy receptivo”

¿Qué es lo que no te gusta de Dashpivot?

“- Me gustaría poder manipular mejor las exportaciones

Me gustaría que la herramienta de notificaciones fuera más específica, es un poco genérica”Reviews collected by and hosted on G2.com. See more reviews on G2 

3. Raken

Raken's el software de informes diarios de construcción simplifica las tareas de reporte diario. Con su interfaz rápida y fácil de usar, permite a los equipos de construcción mejorar la visibilidad en el sitio de trabajo y reforzar el cumplimiento. Los usuarios pueden generar rápidamente informes diarios con marca que son fáciles de completar, asegurando que toda la información crítica se capture de manera consistente.

Características Clave

• Registros de trabajo
• Notas y encuestas
• Tarjetas de tiempo
• Agregar fotos y archivos adjuntos
• Captura del clima
• Correos electrónicos automatizados
• Informes PDF con marca
• Colaboración remota

Beneficios Clave

La interfaz fácil de usar de Raken permite informes diarios listos para usar, sin necesidad de capacitación. La plataforma facilita la colaboración en tiempo real a través de funciones como el intercambio de fotos y documentos, y permite entender el panorama general de un vistazo. Con Raken, los usuarios pueden automatizar los informes diarios, reduciendo el esfuerzo manual y asegurando un seguimiento preciso del progreso del proyecto.

La plataforma también proporciona una documentación mejorada con informes diarios de marca fáciles de completar. La inclusión de fotos, videos y archivos adjuntos con sello de tiempo añade una capa de precisión y contexto a los informes diarios, proporcionando una comprensión más completa de las actividades en el sitio de trabajo.

Lo que dicen otros

"¡Raken ha facilitado mi trabajo!"

¿Qué es lo que más te gusta de Raken?

“Me encanta el hecho de que nuestro personal de campo registre fácilmente su tiempo, los informes de seguridad y que el Informe Diario tenga una apariencia tan profesional. Nuestros clientes están verdaderamente impresionados.”

¿Qué es lo que no te gusta de Raken?

“Parece que cuando tengo un problema técnico menor, Raken tiene una actualización y el problema se resuelve.”

"“Mi experiencia con la aplicación Raken ha sido buena.”

¿Qué es lo que más te gusta de Raken?

“Las Toolbox Talks son muy útiles para encontrar temas semanales para realizar Reuniones de Seguridad. Además, me gustan las Listas de Verificación de Seguridad proporcionadas para una vista diaria de las condiciones del sitio de trabajo.”

¿Qué es lo que no te gusta de Raken?

“Me gustaría ver una mayor variedad de Temas de Seguridad en la sección de Toolbox Talks.”

 

Reseñas recopiladas y alojadas en G2.com. Consulta más reseñas en G2  

 
4. Site Diary 

Site Diary sirve como un reemplazo moderno para los diarios de sitio en papel tradicionales, los informes diarios de construcción y los diarios de sitio utilizados por los trabajadores de campo para documentar los eventos del proyecto.

La tecnología de sincronización en la nube de Site Diary asegura la sincronización en tiempo real de la información entre todos los miembros del equipo cuando se genera un informe. Esto facilita una comunicación rápida entre el campo y la oficina.

Características Clave

• Progreso y monitoreo del sitio en tiempo real
• Exportar informes diarios/semanales en formato PDF, CSV y Excel
• Informe del clima local incluido automáticamente
• Reporte sobre el uso de recursos (mano de obra, equipos, material)
• Fotos ilimitadas adjuntas
• Disponibilidad fuera de línea
• Gestionar equipo y proyecto con navegador web de escritorio

 
Beneficios Clave

Site

Lo que dicen otros 

"Una herramienta de gestión de proyectos rápida y confiable."

¿Qué es lo que más te gusta de Site Diary?

“Como todos los materiales en uso están registrados, es fácil rastrear y llevar un correcto control de registros para un proyecto de construcción.”

¿Qué es lo que no te gusta de Site Diary?

“Hasta ahora, nunca he notado ningún problema con este software, por lo que no hay ninguna desventaja notable.”

- Bob J., Ingeniero Civil, Construcción

Reseñas recopiladas y alojadas en G2.com. Consulta más reseñas en G2. 

5. LB Site Diary 

Ya seas un contratista general o especializado involucrado en proyectos residenciales, comerciales o de infraestructura, LB Site Diary de LetsBuild ofrece una buena solución para rastrear las actividades diarias en el sitio y compartir informes de progreso.

Con la comodidad de una aplicación móvil, esta aplicación de informes diarios de construcción elimina la necesidad de una recopilación manual de datos que consume mucho tiempo en la oficina.

Puedes registrar y actualizar sin esfuerzo los desarrollos del proyecto sobre la marcha para asegurar información en tiempo real y agilizar la comunicación entre el campo y la oficina.

LB Site Diary proporciona una plataforma fácil de usar y eficiente para mantener registros precisos y compartir el progreso del proyecto al instante.

Características Clave 

• Informes móviles
• Recopilación de datos estructurada
• Informes con un solo clic
• Informes personalizables
   

Beneficios Clave

La aplicación móvil fácil de usar de LB Site Diary te permite capturar observaciones en el sitio mientras estás en movimiento, ya sea rastreando mano de obra, materiales y equipos, o monitoreando las condiciones meteorológicas y otros eventos significativos.

La aplicación te permite generar y compartir informes diarios detallados y precisos con solo un clic, eliminando la necesidad de procesos en papel que consumen mucho tiempo.
 

Lo que dicen otros

"Organización que ahorra tiempo."

¿Qué es lo que más te gusta de LetsBuild?

“La posibilidad de interactuar con todo el personal en tiempo real.”

¿Qué es lo que no te gusta de LetsBuild?

“El precio del producto para una persona autónoma, que trabaja con solo unas pocas personas, es tan alto como el precio para una empresa. No es proporcional ni justo.”

"Gran producto simple"

¿Qué es lo que más te gusta de LetsBuild?

Me gustan más las aplicaciones. Es agradable poder verlo en tu teléfono sin tener que iniciar sesión en la web.

¿Qué es lo que no te gusta de LetsBuild?

Me gustaría tener un poco más de capacidad para otorgar autoridad y preferencias a los usuarios en una empresa.

Tim B., Propietario, Instalaciones y Servicios Recreativos

 

 Reseñas recopiladas y alojadas en G2.com. Consulta más reseñas aquí. 

Conclusión: Mejor Aplicación para Informes Diarios de Construcción

• Informes detallados para una visión precisa de las actividades diarias
• Soporte para adjuntar fotos del sitio y documentación relevante
• Capacidades de sincronización de datos en tiempo real
• Funciones que mejoren la colaboración del equipo y el intercambio de datos
• Estandarización de los informes en todo el proyecto

Si buscas una solución que ofrezca todo lo anterior, Sablono es una excelente opción: además, es completamente gratuita. Prueba Sablono Track Gratis.