Con tantas opciones de software de gestión de proyectos de construcción en el mercado, puede ser difícil saber por dónde empezar. Este artículo revela las 4 mejores soluciones de software de gestión de proyectos para la construcción en 2024…
Aquí están algunas de las características clave que debes buscar en una herramienta de gestión de proyectos de construcción:
Contabilidad y gestión de costos. Las capacidades básicas de presupuestación estarán presentes en cualquier software de gestión de proyectos de construcción. Sin embargo, un software de mayor calidad incluirá funciones de previsión y estimación. Estas funciones te permitirán llevar un seguimiento del plan financiero para cada proyecto.
Modelado de información. Los proyectos en la industria de la construcción suelen ser complicados, requieren múltiples etapas de planificación y la inclusión de cientos de interesados. Puede ser bastante engorroso crear y hacer un seguimiento de todos los planos y modelos de datos asociados con el proyecto.
El software adecuado de informes de construcción hará tu trabajo más fácil al permitirte compartir planos y detalles comerciales con tus diferentes equipos. Las funciones de gestión de documentos también pueden ayudar a almacenar todos tus informes en un solo lugar.
Acceso a información en tiempo real. Hacer un seguimiento de la información puede ser un desafío cuando dedicas gran parte de tu tiempo a actividades prácticas. El software de gestión de proyectos de construcción puede aliviar tus preocupaciones al brindarte actualizaciones en tiempo real sobre datos, planes y avances en la actividad de construcción.
Sistema centralizado. Un sistema centralizado facilita el monitoreo de los planes de trabajo y el acceso a la información cuando la necesites.
Intuitivo. El trabajo de construcción, sin duda, mantendrá a todos ocupados. Esto significa que deben poder encontrar la información que necesitan para hacer su trabajo de manera eficiente. Para esto, necesitas encontrar un software de gestión de proyectos que facilite a tus equipos de campo proporcionar actualizaciones e ingresar información. El acceso móvil, entonces, es una característica clave de un buen software.
Escalable. El software adecuado te permitirá escalar tu negocio de construcción al convertir los datos en información en tiempo real y ayudarte a tomar decisiones informadas y estratégicas.
Nota: Sablono fue creado para cumplir con los seis factores mencionados anteriormente y mucho más. Puedes leer sobre ello en detalle a continuación o programar una demostración si deseas ver exactamente cómo podría ayudar a tus proyectos.
Para ayudarte a encontrar el software adecuado para tus proyectos, hemos compilado una lista completa de los software de gestión de proyectos mejor valorados disponibles en el mercado hoy en día.
En esta publicación del blog, profundizaremos en las características que los hacen "los mejores", así como en los aspectos a tener en cuenta si decides comprarlos. Al final de este artículo, deberías sentirte seguro de saber cuál es la solución de software de gestión de proyectos de construcción más adecuada para tu negocio.
Sablono es una de las mejores plataformas en el mercado internacional para proyectos de construcción a gran escala. Es la única plataforma que te ofrece una solución integrada para gestionar costos, calidad y tiempo en los proyectos. Si estás trabajando en un proyecto altamente complejo, Sablono puede simplificar actividades que consumen mucho tiempo, al mismo tiempo que te permite experimentar controles de proyectos en tiempo real.
Sablono mejora la colaboración en los proyectos al conectar a los oficios en tiempo real, permitiendo que los gerentes de proyecto y los subcontratistas coordinen fácilmente. La aplicación móvil de Sablono, fácil de usar, te ayuda a llevar la información correcta al usuario correcto en el momento adecuado. Al ser una solución totalmente basada en la nube, también es capaz de funcionar sin conexión y se sincroniza automáticamente cuando estás de vuelta en la oficina.
Una característica que diferencia particularmente a Sablono es que la responsabilidad ya no recae únicamente en el planificador: todos son dueños del proyecto y responsables de su trabajo. Puedes asignar flujos de trabajo, roles y responsabilidades mientras comunicas el plan a todos los socios. Los subcontratistas, a su vez, pueden informar sobre el progreso, señalar problemas y presentar evaluaciones de QA según las tareas que se les hayan asignado.
Ellos pueden ver claramente en qué deben trabajar y, una vez que terminan, pueden usar fácilmente la aplicación para ofrecer los trabajos terminados para inspección, de modo que el siguiente oficio pueda comenzar sin demora. El contratista principal será notificado de los trabajos completados por cada oficio, lo que te permite ahorrar una gran cantidad de tiempo en la coordinación en el campo.
La información sobre el progreso juega un papel crucial en brindar mayor claridad y acelerar la toma de decisiones en el sitio. La mayoría de las herramientas de seguimiento de gestión de proyectos se basan en datos visuales instantáneos que carecen tanto de la capacidad de compartir información en tiempo real como de fomentar una verdadera responsabilidad y colaboración en el sitio. Sablono es diferente.
Sablono proporciona información confiable sobre el proyecto en tiempo real, con un nivel de detalle extremadamente granular. Flujos de trabajo semi-automatizados basados en un proceso digital completamente conectado informan y conectan activamente a todos en el sitio, brindando acceso instantáneo a la información. No se necesita tiempo para procesar datos. No más adivinanzas sobre los valores de "porcentaje completado". Sablono ofrece información estructurada que hace todo mucho más claro.
Utiliza la aplicación móvil o la plataforma web para informar sobre el progreso de tus actividades. Compara la fuerza laboral planificada vs. la real para obtener una imagen clara de tu proyecto y utiliza los datos estructurados de Sablono para entender la causa raíz de los retrasos y problemas de calidad.
Sablono muestra claramente tu proyecto y proporciona visualizaciones vinculadas a KPIs que te permiten evaluar fácilmente qué áreas están funcionando bien y cuáles necesitan mejoras. Si enfrentas retrasos, puedes crear un plan de "Look Ahead" para mantener a tu equipo y a ti mismo en el camino correcto, y crear tableros de control en el sitio para seguir tu progreso.
Además, el creador de procesos fácil de usar de Sablono te permite planificar secuencias para todo tipo de actividades basadas en lo que ha funcionado mejor en el pasado. Define el flujo de oficios, las empresas responsables, las duraciones, y los controles de calidad y procedimientos de firma. Pueden ser tan complejos como el proceso de acabados de un apartamento o tan simples como una secuencia de 6 pasos para la fachada.
Obtén información práctica sobre todos los aspectos de la planificación del proyecto utilizando Sablono Report. La tecnología avanzada te permite importar tus horarios de trabajo originales desde Excel, MS Project, P6 o Asta. Puedes presentar fechas base de manera fluida y reutilizar el WBS y todos los entregables.
Crea tableros de rendimiento automatizados e informes de actividades de construcción. Los tableros e informes personalizados te permiten profundizar en los datos de tu proyecto. También te permite estandarizar los informes de negocio para ahorrar tiempo.
Accede a funciones de análisis de calidad de primer nivel a través de Sablono. Puedes adjuntar listas de verificación de QA a todas tus actividades como parte de tus procesos diarios. También puedes adjuntar cualquier actualización sobre problemas de construcción relacionados con actividades específicas o con todo el proyecto, y hacer que esta información esté disponible para todos los miembros de tu equipo en cuestión de momentos.
Antes de que los oficios puedan marcar el trabajo como completado, deben llenar un cuestionario para asegurarse de que cumple con las especificaciones. También deben enviar imágenes relevantes del trabajo como evidencia para respaldar esto. Una vez que se haya enviado una lista de verificación de QA, puedes confirmar o rechazar las actividades para garantizar que todos los aspectos de tu proyecto cumplan con los estándares.
Puedes desarrollar panorámicas esquemáticas y visualizaciones personalizadas de tu proyecto subiendo tus planos, que serán convertidos en rastreadores visuales automatizados que te ayudan a mapear el progreso y la calidad a través de actualizaciones en tiempo real.
Puedes crear paquetes de costos que incluyan las actividades de tus procesos empresariales personalizados. Asigna un presupuesto a todos tus paquetes de trabajo y utiliza la base de datos de progreso colaborativo de Sablono para rastrear el estado financiero de tu proyecto.
También puedes acceder a tableros comerciales para entender cuánto recibirá cada subcontratista en función de su contribución. Las percepciones sobre tu progreso planificado frente al real te ayudarán a ver si estás en camino de mantenerte dentro del presupuesto.
La API de Reportes de Sablono facilita la integración de tus datos en una herramienta de BI, que puede crear tableros personalizados. Puedes reportar el progreso desde tus otros sistemas enviando eventos de cambio de progreso a la API de Cambio de Progreso de Sablono.
También puedes crear integraciones con cualquier otra herramienta. Por ejemplo, puedes mapear automáticamente las actividades de Sablono al subir nuevos documentos. Además, puedes conectarte a sistemas de medición de progreso en tu cadena de suministro para evitar la doble contabilidad.
Sistema centralizado: Sablono está orientado al proceso de producción. Su plataforma virtual holística centraliza todo el progreso en los proyectos de construcción, permitiéndote visualizar y examinar datos en tiempo real.
Colaboración: Ofrece un flujo de trabajo de construcción completamente interconectado para gestionar múltiples proyectos y facilitar la participación entre todas las partes involucradas en el proceso.
Gestión de actividades digitales: Sablono es tu solución móvil en el campo, que rastrea miles de actividades a través de tus equipos de proyecto, cadena de suministro y subcontratistas.
Nivel de detalle granular: Proporciona un nivel de detalle sin precedentes para tus proyectos, asegurando mayor visibilidad y claridad.
Escalabilidad: Puedes usar Sablono para los proyectos de construcción más grandes y complejos.
Fuente única de verdad: Sablono transforma las empresas de construcción individuales, asegurando que todas las partes estén conectadas y tengan acceso al hilo de información.
Estandarización: Puedes estandarizar flujos de trabajo repetitivos para completar el proyecto más rápidamente y reducir errores.
Transformación: Sablono transforma toda la fase de ejecución del proyecto de construcción. Más allá de simplemente gestionar un aspecto del proyecto, aborda el núcleo de los problemas en el proceso de ejecución y promueve formas de trabajo más eficientes.
"Definitivamente implementaríamos Sablono en un próximo proyecto, sin importar el alcance. Es una forma más fácil y precisa de gestionar."
"Ahorra esos enormes montones de papel en la oficina del sitio y permite una transición instantánea de un oficio a otro. La herramienta ha ayudado a mejorar las relaciones entre los oficios."
"Sablono es una plataforma de trabajo verdaderamente colaborativa que permite actualizaciones en vivo de múltiples usuarios, proporcionando informes de progreso en tiempo real. El mayor beneficio de Sablono es cuando se usa con una corriente de trabajo repetitiva."
"He quedado impresionado con la apariencia general y la sensación del software; es relativamente fácil navegar por las numerosas funciones que posee en la versión web."
Nota: Si deseas aprender cómo Sablono puede ayudarte en tus proyectos, puedes reservar una demostración aquí.
Procore is es uno de los software de gestión de proyectos más ampliamente disponibles en el mercado. La Better Business Bureau lo ha calificado con una A+ por su reputación positiva y las reseñas de clientes. Además de las herramientas de gestión de proyectos de construcción, Procore también ofrece software de gestión financiera, servicios de campo y gestión de calidad y seguridad.
Procore ofrece varias características útiles para cualquier tipo de proyecto de construcción. Entre las características se incluyen la programación de proyectos, licitaciones, planos, reuniones, correos electrónicos, registros diarios y listas de pendientes. También proporciona entregas, RFIs, especificaciones del proyecto y seguimiento del tiempo.
Procore Marketplace ofrece varias integraciones con productos de terceros. Algunos ejemplos de estos socios de integración son Docusign, Vista, Spectrum, Quickbooks, Sage 300 CRE, Microsoft Project, Primavera P6, etc. También cuentan con un servicio de atención al cliente altamente valorado, soporte técnico y reseñas de formación.
Procore es preferible para empresas que generan $5 millones o más en ingresos anuales. Su precio exacto no está disponible en línea, aunque su software de gestión de proyectos tiene un costo aproximado de $667 por mes. El precio de una combinación de sus herramientas de gestión financiera y de proyectos es alrededor de $811 al mes. Sin embargo, dado que el software es personalizable, el precio exacto puede fluctuar según la cantidad de productos o módulos que decida incluir en su paquete.
Procore es una buena opción si buscas un proveedor de gestión de proyectos bien establecido; sin embargo, vale la pena señalar que, en la actualidad, sus capacidades contables no están completamente desarrolladas y hay una flexibilidad reducida en algunos flujos de trabajo. Algunos también han reportado desafíos para configurar el software.
Autodesk’s Construction Cloud, que incluye sus productos anteriores Plangrid y BIM 360, se encuentra entre las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas. Autodesk Build abarca la gestión financiera, gestión de documentos, anotaciones, revisiones de diseño, órdenes de cambio e inspecciones de seguridad. Otras características incluyen informes de construcción, entregas, RFIs y paneles de control.
Autodesk también ofrece opciones de integración a través de su API abierta, que permite a los desarrolladores crear sus propias integraciones. Además, hay un mercado de integraciones en el que los desarrolladores pueden presentar sus integraciones o descargar integraciones creadas por otros desarrolladores.
Autodesk ofrece productos personalizables adaptados a diferentes fases del ciclo de vida de su proyecto de construcción. Obtienes más flexibilidad en términos de selección de las características que necesitas para tu proyecto. También hay una variedad de opciones basadas en la nube disponibles y la capacidad de seleccionar varios módulos.
El precio inicial de este software de gestión de construcción es bajo, pero puede aumentar rápidamente según la cantidad de módulos que decidas agregar. Además, la oferta, el posicionamiento y la organización de los productos pueden ser algo confusos de entender.
Autodesk Construction Cloud es principalmente una buena opción si estás trabajando en proyectos grandes que requieren un alto nivel de coordinación entre múltiples equipos, pero puede no ser tan adecuado si deseas tener la opción de escalar con el tiempo.
VisiLean es un software de gestión de proyectos de construcción basado en la nube, diseñado para ayudar a las empresas a conectar y gestionar datos, equipos y proyectos en tiempo real.
Puedes usar VisiLean en tu escritorio, Android y iPhone/iPad, y acceder a una variedad de opciones de soporte al cliente, como chat en vivo, soporte telefónico, preguntas frecuentes, correo electrónico/soporte técnico, etc.
Con VisiLean, también puedes beneficiarte del seguimiento y colaboración en tiempo real. VisiLean facilita la colaboración remota entre tus equipos al proporcionar actualizaciones en tiempo real. Además, ofrece formas flexibles para gestionar el cronograma de tu proyecto, ya sea a través de diagramas de Gantt, tableros de planificación o exportando a P6.
Las desventajas son que es difícil utilizar VisiLean en áreas sin conexión a internet, por lo que es algo a tener en cuenta si trabajas en zonas remotas. Además, la funcionalidad de programación de proyectos, aunque muestra retrasos en las actividades, no ofrece predicciones sobre el impacto en la finalización del proyecto en caso de que haya retrasos.
Aunque todos los software de gestión de proyectos discutidos anteriormente pueden proporcionar uno o más de estos resultados en cierta medida, no todos son iguales.
Sablono fue diseñado para desbloquear el máximo valor en los proyectos al proporcionar niveles de detalle sin precedentes y una versión única de la verdad que conecta de manera fluida a todos y a todo en un proyecto en tiempo real. Para aprender cómo Sablono puede ayudarte en tus proyectos, programa una demostración.