5 Mejores Soluciones de Software para Informes Diarios de Construcción para 2024

¿Estás buscando un software de informes diarios de construcción para ayudar a optimizar tus proyectos? Hay muchas opciones para elegir, y la mayoría te dará la capacidad básica de rastrear equipos, mano de obra y actividades diarias en el sitio.

¿Estás buscando un software de informes diarios de construcción para ayudar a optimizar tus proyectos? Hay muchas opciones para elegir, y la mayoría te dará la capacidad básica de rastrear equipos, mano de obra y actividades diarias en el sitio.

Sin embargo, con las normativas de construcción cada vez más complejas y los plazos de finalización más ajustados, las características 'regulares' ya no son suficientes. Se necesita una solución de alto valor que ofrezca características avanzadas para tener un impacto duradero en los proyectos. Las soluciones avanzadas de software de informes diarios de construcción incluyen:

• Acceso a información detallada y reportes incluso para proyectos grandes y complejos.
  
• Un sistema digital centralizado que elimina los silos y el papeleo.
  
• La capacidad de estandarizar flujos de trabajo repetitivos.
  Informes automatizados.
  
• Visibilidad en tiempo real a lo largo del proyecto.
  
  

En este artículo, compartimos las principales soluciones de software de informes diarios de construcción y exploramos exactamente lo que ofrecen para que puedas decidir cuál se ajusta mejor a tu negocio.

Nota: Sablono fue diseñado para cumplir con los cinco factores mencionados arriba y mucho más. Puedes leer sobre ello en detalle a continuación o programar una demostración si quieres ver exactamente cómo puede agregar valor a tus proyectos.

1. Sablono

Sablono ofrece informes de construcción y mucho más. Crea un sitio de trabajo estrechamente conectado con herramientas que proporcionan una visibilidad detallada incluso en los proyectos más complejos, lo que facilita entender exactamente lo que está sucediendo en el sitio.

Sablono trabaja para crear un "hilo de oro" que mejora la colaboración y la confianza entre los interesados del proyecto. Obtienes un rastro digital completo de auditoría que captura todo lo que sucede en el proyecto: desde la empresa que ejecuta el trabajo, el momento de la aprobación, quién aprobó, las evaluaciones de control de calidad, fotos y más. El rastro de auditoría se extiende por décadas, lo que ayuda a los gerentes de proyecto a rastrear las miles de actividades que se realizan en un sitio de trabajo, y además ofrece datos históricos detallados del proyecto a los que puedes acceder en cualquier momento.

Aquí tienes un vistazo más detallado a algunas de las capacidades clave que ofrece Sablono:

Una única fuente de verdad en los proyectos

Con Sablono, puedes reemplazar los métodos manuales de recopilación de datos e informes con un sistema centralizado que integra todos los aspectos de tiempo, calidad y costos en un solo sistema, conectando sin problemas a todos y todo en el sitio. Detecta fácilmente fallos, identifica oportunidades y facilita la colaboración para lograr mejores resultados.

Una comprensión en tiempo real de tu proyecto

Sablono te permite capturar el estado de cada actividad en el sitio en tiempo real a través de su intuitivo Activity Tracker. Conecta a los equipos de trabajo mediante la aplicación móvil de Sablono, fácil de usar, y visualiza los eventos diarios con mayor detalle para una toma de decisiones informada. Así es como funciona:

• Crea esquemas visuales o sube cualquier gráfico personalizado, como planos de planta o elevaciones de fachada, para obtener una representación visual en vivo de tu proyecto.
• Sablono convertirá tus dibujos en Visual Trackers automatizados.
• La información de progreso y calidad en tiempo real se visualiza automáticamente en tus dibujos usando esquemas de color personalizados.
• Usa tus Visual Trackers y tableros en el sitio para hacer que el progreso del proyecto sea visual y transparente para todos.
  
  
  
  

Captura incluso los proyectos más complejos.

Mientras que muchas soluciones en el mercado solo te permiten rastrear un número limitado de actividades, con Sablono puedes acceder a un nivel de detalle del proyecto sin precedentes. Te permite visualizar las cientos de miles de actividades rastreadas en el sitio en un solo lugar, con solo unos pocos clics, para que siempre puedas comprender cómo incluso los cambios más pequeños afectan tu proyecto en su totalidad. No importa la escala de tu proyecto de construcción, Sablono lo desglosa en actividades manejables para simplificar incluso los proyectos más complejos.

Crea fácilmente tableros e informes personalizados.

Profundiza en tus datos de ejecución. Utiliza la Reporting API de Sablono para extraer tus datos a una herramienta de BI y crear tus propios tableros personalizados. Informa sobre el progreso de otros sistemas enviando eventos de cambio de progreso a la Progress Change API de Sablono. Sablono te ofrece una manera fácil de generar informes sobre progreso, calidad y costos, y te permite estandarizar tus informes empresariales ascendentes. Los informes automatizados y sin complicaciones de Sablono te ahorrarán una cantidad considerable de tiempo cada semana.

El control y la garantía de calidad integrados proporcionan el hilo de oro.

Sablono ofrece una gran cantidad de capacidades de calidad, abarcando firmas, ITPs (Planes de Prueba de Inspección), defectos, retrasos, así como los tiempos de resolución de defectos y firmas. Gracias a la combinación única de progreso y calidad en una plataforma central, puedes analizar las implicaciones de los defectos y retrasos de inmediato. Te proporciona información sobre las causas raíz de los problemas de calidad para que puedas evitar cometer los mismos errores en el futuro. Así es cómo funciona:

• Adjunta listas de verificación de QA a tus actividades como parte de tu flujo de trabajo en el sitio.
• Haz que los equipos completen las listas de verificación de QA, que incluyen un cuestionario obligatorio y la carga de imágenes relevantes del trabajo realizado.
• Confirma o rechaza actividades basándote en los resultados de las listas de verificación de QA; agrega notas a actividades específicas o incluso añade elementos individuales de la lista de verificación de QA.
• Define y personaliza plantillas para listas de verificación de QA o tipos de problemas de construcción para estandarizar los procesos y reportes de calidad a lo largo del proyecto y en la empresa en general.

Información comercial clara para informes precisos.

• Crea paquetes de costos, incluyendo las actividades de tus procesos comerciales personalizados.
• Asigna un presupuesto a todos los paquetes de trabajo y actividades.
• Utiliza la base de datos de progreso en tiempo real y colaborativa de Sablono para entender el estado financiero real del proyecto.
• Los tableros comerciales muestran automáticamente los pagos pendientes a cada subcontratista en función de su progreso reportado.
• Revisa el estado comercial del proyecto en hitos clave (como al final de cada mes) utilizando el rastro de auditoría de progreso de Sablono.

Obtén el conocimiento que necesitas para planificar el futuro.

¿Enfrentando retrasos en un proyecto? Reprograma y crea un plan de vista adelantada para tus actividades mientras mantienes tu línea base. El nuevo plan de vista adelantada se envía automáticamente a los dispositivos móviles de los usuarios, manteniendo a todos alineados con los cambios. Los conocimientos claros del proyecto, la analítica y los planes de vista adelantada te permiten aprender lecciones clave de cada proyecto y aplicarlas al siguiente, desbloqueando nuevos niveles de productividad. Crea tu tablero utilizando una herramienta de análisis de datos e integra los KPIs en Sablono. Puedes revisar el estado de tu proyecto en los tableros.

Beneficios:

• Una visión detallada del flujo de trabajo
• Captura hasta 500,000 actividades
• Escala de manera flexible
• Gestión de tareas digital
• Rastro de auditoría digital
• Una cadena de suministro estrechamente conectada
• Planes de vista adelantada
• Posibilidad de integrar tableros personalizados
• Fácil de usar e intuitivo
• Transforma la ejecución del proyecto
• Ayuda a aumentar los márgenes
  
  
  Si estas características te parecen útiles para tus informes diarios, puedes obtener más información y conocer los precios reservando una demostración aquí.

2. Autodesk BIM 360  

Autodesk BIM 360 es una opción popular para los gerentes de proyectos que buscan rastrear el progreso diario de sus proyectos, y con razón. La plataforma basada en la nube captura información clave como tareas de gestión en el campo, seguridad, listas de verificación de calidad y comisionamiento desde los flujos de trabajo de construcción. Esta información se puede personalizar para proporcionar una representación visual de los datos del proyecto.

Puedes obtener fácilmente una visión general clara de tu proyecto y absorber rápidamente las tendencias e información clave en un solo lugar. También puedes generar informes desde el flujo de trabajo, programarlos y compartirlos con los miembros del equipo. Por ejemplo, si deseas generar un informe como una lista de verificación de seguridad, puedes ir al módulo correspondiente dentro del software (Gestión de Campo, en este caso) y generarlo.

Incluso puedes generar y programar informes que enumeren todos los problemas relacionados con los subcontratistas y compartir los informes directamente con ellos para mejorar la responsabilidad y la rápida resolución de problemas.

Beneficios:

• Una vista centralizada de los informes diarios del proyecto crea una única fuente de verdad.
• Agiliza la comunicación entre los miembros del equipo.
• La programación automatizada es un gran ahorro de tiempo.
• La visibilidad de las actividades en el sitio permite a los equipos identificar rápidamente áreas de mejora.
• Los gerentes pueden controlar fácilmente el rendimiento del proyecto, por ejemplo, revisando el número de inspecciones de calidad realizadas diariamente.

BIM 360 es un buen software para informes diarios de construcción, pero no es la solución más fácil de usar. Necesitarás invertir tiempo para entender bien la solución. También tiene algunos problemas de funcionalidad, como no permitir buscar especificaciones o textos de dibujos para encontrar palabras, por lo que esto es algo a tener en cuenta.

3. Oracle Primavera

Oracle Primavera es una herramienta de gestión de proyectos utilizada en diversas industrias, incluidas la construcción, TI, manufactura y energía. Los contratistas suelen usar el software para desarrollar el cronograma del proyecto y agregar los recursos laborales y no laborales asociados con cada actividad. Estos datos se utilizan para crear una tabla de uso de recursos planificado y, una vez aprobada, sirve como la línea base para el cronograma del proyecto y los requisitos de recursos.

El software captura datos sobre el progreso diario de los proyectos y las horas de recursos gastadas. Sin embargo, la información capturada se limita al nombre del recurso, la actividad, el número de horas trabajadas, una descripción del trabajo y cualquier nota adicional relacionada con retrasos o interrupciones.

Este software de informes diarios de construcción ofrece una serie de características útiles, incluyendo:

• Cronogramas (un gráfico de Gantt para programar tareas en un gráfico de barras).
• Tablero de información para rastrear métricas del proyecto.
• Vista de calendario y actividades para ver las tareas del proyecto en un diseño de 
  calendario.
• Alertas de programación para saber qué está pendiente.

Beneficios:

• Los informes en tiempo real brindan acceso a los datos siempre que los necesites.
• Funciona como una aplicación web y se puede usar en tabletas y teléfonos inteligentes para acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Una sola plataforma para ejecutar y priorizar el trabajo.
  Proporciona información detallada sobre el uso de recursos y la variación del rendimiento.

Primavera es un software de informes diarios de construcción costoso. Al igual que 
BIM 360, tiene una curva de aprendizaje pronunciada. Su interfaz de usuario es bastante complicada y puede ser un poco intimidante, pero con algo de dedicación, puede ser una solución muy buena para los informes diarios de construcción.

4. Buildertrend

La elaboración de informes detallados y regulares es crucial para conocer el estado de tu proyecto en cualquier momento. Buildertrend ofrece una función de registro diario que te permite hacer un seguimiento del personal en el sitio y las horas trabajadas, las condiciones meteorológicas, el equipo y los materiales, los retrasos o interrupciones, y las tareas completadas. Puedes compartir esta información con subcontratistas y clientes para que todos estén al tanto.

Puedes crear tareas para ti mismo, subcontratistas o miembros del equipo, y establecer recordatorios para los clientes. ¿Necesitas hacer cambios en el trabajo? Buildertrend está disponible como una aplicación móvil. Puedes actualizar los registros en el sitio desde tu teléfono móvil o tableta y notificar a los interesados sobre los cambios en el cronograma. También puedes programar sobre la marcha en un calendario compartido e introducir eventos ad-hoc.

El software de informes diarios de construcción ofrece almacenamiento para tus archivos, fotos y documentos. Puedes subir las fotos y videos que tomas en el campo directamente a tus proyectos desde tu dispositivo móvil.

La solución genera informes de trabajo en progreso que reflejan el estado de un trabajo y cualquier actualización en el cronograma u otras actividades que agregues. Así, en cualquier momento, todos tienen información precisa y actualizada para revisar y trabajar.

Beneficios:

• Comparte registros con un aspecto profesional con los accionistas.
• Asigna y elimina usuarios dentro de la plataforma de manera fácil.
• Agrega fotos, videos y archivos a los proyectos para proporcionar contexto y detalle.
• Genera automáticamente informes meteorológicos.
• Rastrea el progreso y actualiza cronogramas sobre la marcha.
• Usa plantillas digitales para ahorrar tiempo.
• Establece recordatorios y envía notificaciones a los interesados.
• Utiliza la función de notas de actividad para aprovechar puntos de discusiones anteriores con los clientes y participar de manera efectiva durante los seguimientos.
• Fácil de usar y navegar.

5. Raken

Raken es un software de gestión de construcción que ofrece informes diarios como una de sus principales capacidades. Incluye varias funciones como informes meteorológicos, registros de trabajo, notas, problemas y preocupaciones, encuestas diarias y observaciones de seguridad en el sitio. Con Raken, puedes crear informes diarios adaptados a las necesidades de tu negocio. También puedes personalizar la interfaz de los informes para que siempre refleje tu marca, lo cual es útil cuando compartes informes con partes interesadas externas del proyecto.

Los informes generados en Raken te permiten rastrear el trabajo diario de los subcontratistas. Entiende quién hizo qué y si el trabajo se ha completado. Puedes crear segmentos personalizados por ubicación, supervisor, turno y más. También puedes capturar toda esta información en un formato estándar para todos los informes, ya que Raken genera PDFs automáticamente, ahorrándote tiempo. Puedes descargar informes por separado por cada segmento o combinarlos en un solo PDF.

Raken te permite crear notas y comentarios, ingresar horas para los trabajadores y asignar horas extras (OT), horas regulares (RT) o horas dobles (DT). También adjunta automáticamente las fotos y videos que tomas en el sitio de construcción a los informes diarios, los cuales se muestran con la marca de tiempo y se envían al tablero en tiempo real. El software de informes diarios de construcción incluso envía notificaciones automáticas si falta un informe o si hay un problema de seguridad en el sitio.

Beneficios:

• Informes en PDF con tu marca en un formato cohesivo
• Seguimiento del tiempo
• Adjunta automáticamente documentos, fotos y videos a los informes diarios
• Recordatorios automáticos sobre problemas de cumplimiento del proyecto
• Fácil de usar e intuitivo
• Informes diarios simples

Raken es principalmente un software de informes diarios y seguimiento de proyectos, por lo que, aunque es útil, si necesitas más funciones como presupuestación, tendrás que considerar software de gestión de construcción más completo. Sin embargo, puede ser una buena opción si estás dispuesto a adoptar otras soluciones junto con esta para llenar los vacíos.

El mejor software de informes diarios de construcción: Conclusión

Todo el software de informes diarios de construcción en nuestra lista proporciona información sobre las actividades diarias en el sitio y permite documentar y compartir los datos. Sin embargo, aunque todas estas soluciones ofrecen las características esenciales para informes diarios, difieren en términos del nivel de detalle que ofrecen sobre los flujos de trabajo, las capacidades analíticas y la cantidad de esfuerzo manual que requieren los usuarios para rastrear el trabajo diario.

Si estás buscando una solución de software de informes diarios de construcción simple y rentable que esté diseñada para escalar en función de la complejidad de tus proyectos, Sablono es una excelente opción. ¿Te interesa saber más? Puedes programar una demostración para ver si nuestra solución es adecuada para las necesidades de tu proyecto.