Datenschutz

Datenschutzerklärung der Sablono GmbH (Stand: 06.09.2023)

Datenschutzerklärung

Die Sablono GmbH („Sablono“) veröffentlicht die nachfolgenden Ausführungen zur Erfüllung der Pflichten aus Art. 13 DS-GVO bzw. um den Vertragspartnern die Erfüllung der ihrerseits bestehenden Pflichten aus Art. 13 und 14 DS-GVO zu ermöglichen. 

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter 

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen, etc.) entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO). Die Datenverarbeitung erfolgt durch die verantwortliche Stelle 

Sablono GmbH 

Kiefholzstrasse 4 

12435 Berlin 

Deutschland 

Tel.: +49 30609807440 

E-Mail: office@sablono.com 

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten entsprechen den oben genannten Daten des Verantwortlichen. Mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten direkt. 

2. Benutzung der Webseite, unserer Dienste und Betriebssicherheit 

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen oder unsere Dienste über unsere Webseite nutzen, übermittelt Ihr Webbrowser verschiedene personenbezogene Daten an unseren Webserver. Von diesen Daten verarbeiten wir Ihre IP-Adresse (die eindeutige Adresse Ihres Computers im Internet), damit der von Ihnen verwendete Webbrowser Inhalte unserer Webseite abrufen und sie damit nutzen kann. Die hierfür einschlägige Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, da es durch den Besuch unserer Webseite auch in Ihrem Interesse liegt, dass wir die Darstellung technisch realisieren. Sofern der Besuch unserer Webseite dem Abschluss eines Vertrages oder der Anbahnung dessen dient, ist die anwendbare Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. 

Für statistische Zwecke verarbeiten wir: 

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
• Name und URL der abgerufenen Seite oder Datei 
• verwendeter Browser, Betriebssystem des Endgerätes 
• HTTP Status Code 

Diese Daten verwenden wir nicht mit Bezug zu Ihrer Person, sondern zum Zweck statistischer Auswertungen, insbesondere dazu wie und unter welchen technischen Umständen unsere Webseite genutzt wird und um verbessernde Anpassungen vornehmen zu können. Diese Daten werden nicht zusammen mit anderen Daten verarbeitet. Die Herstellung eines Personenbezugs ist nicht möglich. Es werden Nutzerprofile erstellt. Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten für die Erstellung der Statistiken ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse für eine entsprechende Verarbeitung liegt darin, dass es uns diese statistischen Daten ermöglichen, Fehler auf unserer Webseite zu erkennen und sie zu optimieren. 

IP-Adressen werden im Zusammenhang mit einem Datums- und Zeitstempel neben der aufgerufenen URL zum Zweck der Erkennung und der Abwehr von Hacker-Angriffen gegen unsere Webseite verarbeitet. Dabei berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Gewährleistung der Betriebssicherheit (Art. 32 DS-GVO) unserer Webseite liegt. Die IP-Adressen werden nach 90 Tagen gelöscht, soweit kein weitergehender Zweck die Fortdauer der Verarbeitung rechtfertigt. In diesem Fall löschen wir die Daten, sobald der Zweck entfällt. 

Sofern Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland kommen, weil wir auf die Dienste technischer Anbieter zurückgreifen. Diese Anbieter werden als unsere Erfüllungsgehilfen tätig und ermöglichen es uns unser Dienstangebot überhaupt bereitzustellen. Die hierzu erforderlichen Angaben ergeben sich aus unserem Cookie-Banner und den dort gemachten Angaben. Die von uns derzeit eingebundenen technischen Dienstleister und das jeweils zugehörige Drittland ergeben sich aus der nachfolgenden Tabelle. 

Bitte beachten Sie unseren Hinweis zur Drittlandübermittlung. 

Dienst	Drittland
Übermittlungen im Rahmen der Nutzung unserer Webseite (www.sablono.com)
CookieBot	USA
Google Test Bot	USA
Google Youtube	USA
Microsoft LinkedIn	USA
Hubspot Test Bot & Hubspot Formular	USA

 

2.1. Hinweis zu Übermittlung in Drittstaaten 

An verschiedenen Stellen weisen wir darauf hin, dass Übermittlungen in Drittstaaten vorgenommen werden. Drittstaaten sind Staaten außerhalb der EU oder des EWR. Mit vereinzelten Ausnahmen herrscht in Drittstaaten kein der DS-GVO vergleichbares Datenschutzniveau. Daher kann es bei einer Übermittlung in ein Drittland dazu kommen, dass personenbezogene Daten keinem der DS-GVO vergleichbaren Schutz unterliegen. Eine solche Gefahr kann auch dann bestehen, wenn ein in der EU sitzendes Unternehmen eine Muttergesellschaft in den USA hat (z.B. Google oder Facebook). In diesen Fällen kann es dazu kommen, dass die EU-Tochter eines Unternehmens auf Dienste der Muttergesellschaft zurückgreift und im Zuge dessen eine Übermittlung in einen Drittstaat stattfindet, obwohl die datenschutzrechtlich verantwortliche Gesellschaft innerhalb der EU sitzt.  

Bisher konnte ein solche Übermittlung durch den Abschluss von sogenannten Standardvertragsklauseln gerechtfertigt werden. Dabei vereinbaren zwei Unternehmen, dass ein der DS-GVO angemessener Umgang mit personenbezogenen Daten gepflegt wird.  

Das Problem hierbei besteht darin, dass sich staatliche Stellen im Drittland nicht an diese Vereinbarungen halten müssen. Dabei kann es dazu kommen, dass derartige Zugriffe keinem Richtervorbehalt unterliegen oder gar verdeckt erfolgen, so dass Sie sich in keiner Weise dagegen wehren können. Es ist zudem zu befürchten, dass auf diese Weise erlangte Daten mit anderen Daten zusammengeführt werden und auf diese Weise Profile von Personen zusammengestellt werden. Die daraus resultierenden Konsequenzen können so vielfältiger Natur sein, dass deren Abschätzung oder gar Darstellung an dieser Stelle unmöglich ist. Bei den möglichen Arten von Folgen kann es sich insbesondere um Folgen wirtschaftlicher, politsicher oder allgemein freiheitsbeschränkender Natur sein. Auch besonders gravierende Konsequenzen sind generell nicht ausgeschlossen.  

Daher kann auch nicht seriös beantwortet werden, wie hoch das Risiko für Sie persönlich ist. Daher sollten Sie Ihre Einwilligung sorgfältig abwägen. Sollten Sie keine Einwilligung erteilen, ist dies nicht mit Nachteilen für Sie verbunden. Unsere Angebote stehen Ihnen zu gleichen Konditionen auch auf allen anderen Wegen offen. 

2.2. Einstellungen für Cookies 

Auf unserer Webseite wird im Rahmen des Cookie-Banners und den dort gemachten Angaben erklärt, welche Cookies wir zu welchem Zweck einsetzen, welche Daten hierbei verarbeitet werden, an wen und in welches Land die durch diese Cookies erhobenen Daten übermittelt werden und ob diese Cookies von Ihrer Einwilligung abhängig sind. Bei der Benutzung unserer Webseite und unseren Diensten ist es erforderlich, dass wir Sie darüber aufklären, welche Cookies gesetzt werden, also welche Informationen über den Browser auf Ihrem Computer abgelegt werden. Hierzu bedienen wir uns eines Werkzeugs, welches die rechtskonforme Darstellung und Erklärung von Cookies ermöglicht. Die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, da wir rechtlich zu dieser Maßnahme verpflichtet sind. Weitere Angaben zu diesem Vorgang ergeben sich aus unserem Cookie-Banner unmittelbar. 

Der Umgang mit Cookies kann auch über Ihren Webbrowser direkt eingestellt werden und hängt von dem von Ihnen verwendeten Webbrowser ab. Über die nachfolgenden Links können Sie erfahren, auf welchem Weg Sie die Einstellungen Ihres Webbrowsers ändern können. 

Unter den nachstehenden Links können Sie sich informieren, wie Sie die für Sie wichtigsten Browser Einstellungen vornehmen können und ob und wie Cookies verarbeitet werden: 

• Chrome Browser – https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de 
• Microsoft Edge – https://support.microsoft.com/de-de/windows/microsoft-edge-browserdaten-und-datenschutz-bb8174ba-9d73-dcf2-9b4a-c582b4e640dd 
• Mozilla Firefox – https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen 
• Safari – https://support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac 

2.3. Nutzung unserer Dienste 

Soweit Sie unser Kunde sind und uns in diesem Zusammenhang Daten übermitteln, verarbeiten wir diese im Rahmen der Durchführung des Vertragsverhältnisses. Sämtliche Informationen und Angaben zur Datenverarbeitung im Rahmen des Vertragsverhältnisses erhalten Sie grundsätzlich auch im Zuge des Abschlusses des Vertrages selbst.  

Soweit Sie unsere Lösung nutzen, ohne einen Vertrag mit uns (direkt) zu unterhalten, erhalten Sie die notwendigen und auf Ihren konkreten Nutzungszusammenhang anwendbaren Informationen über diejenige Stelle, die Ihnen den Zugang zu unseren Diensten vermittelt. Dies gilt z.B. dann, wenn Sie unsere Lösung als Arbeitnehmer oder Unterauftragnehmer nutzen. In diesem Fall werden wir in der Regel als Auftragsverarbeiter für Ihren Vertragspartner / Arbeitgeber tätig. Der maßgebliche Vertrag als Rechtsgrundlage für die vorliegende Datenverarbeitung besteht in diesem Fall zwischen Ihnen und derjenigen Stelle, die Ihnen den Zugang zu unserer Lösung vermittelt oder ermöglicht und einer speziellen Vereinbarung nach Art. 28 DS-GVO zwischen Ihrem Vertragspartner / Arbeitgeber und uns. 

Die nachfolgenden Angaben zu verarbeiteten Datenkategorien gelten, soweit die Datenkategorien nicht bereits aufgrund eines anderen, in dieser Erklärung genannten Sachzusammenhangs erwähnt werden. Demnach verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien, soweit Sie uns diese übermitteln: 

• Personenstammdaten, wie Namen (z.B. Vornamen, Nachname, Geburtsname, Titel), persönliche Angaben (z.B. Position im Unternehmen, Art des Unternehmens) 
• Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse, Bestellhistorie) 

• Adress- und Kontaktdaten (z.B. Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) 
• Daten aus der Durchführung des Vertragsverhältnisses bzgl. IT-Anwendungs- und Nutzungsdaten (z.B. eingegebene Informationen, hinterlegte Dateien etc.)
• Sofern in den Projekteinstellungen aktiviert, speichern wir die Geodaten (Längen- und Breitengrad, Höhenlage) und Zeitpunkt der Aufnahme von Fotos, wenn diese in der Webapp hochgeladen oder in der mobilen App aufgenommen werden. In der mobilen App ist dazu die Einwilligung erforderlich, auf das GPS des Gerätes zugreifen zu dürfen

Die Rechtsgrundlage ist allen vorgenannten Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. B) DS-GVO, wobei im Verhältnis zu Ihrem Vertragspartner ggfs. Nationale Regelungen hinzutreten können (in Deutschland z.B. § 26 Abs. 1 S.1 BDSG). Soweit Daten an Dritte übermittelt werden, dient dies der Durchführung des Vertragsverhältnisses. 

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir Ihre eingegebenen Daten zur werblichen Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Zusammenhang ist Art. 6 Abs.1 lit. A) DS-GVO, da sie auf Ihrer Einwilligung beruht. Diese Einwilligung ist mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerruflich. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. 

Wir werden die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur werblichen Kontaktaufnahme einstellen, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Die weitere Verarbeitung zur Durchführung des Vertrages wird hiervon nicht berührt. 

Die Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste verarbeitet werden, werden bis zur Löschung des Kundenkontos bzw. des Nutzerprofils verarbeitet, sofern nicht länger dauernde Verarbeitungsfristen bestehen. Diese können sich aus buchhalterischen Pflichten oder anderen Gesetzen ergeben. Wir löschen diese Daten auf jeden Fall, sobald die Fristen dieser anderen gesetzlichen Pflichten abgelaufen sind und sich kein anderer Grund für eine Weiterverarbeitung ergibt (z.B. in einer rechtlichen Auseinandersetzung). 

Bitte beachten Sie unseren Hinweis zur Drittlandübermittlung. 

Übermittlungen im Rahmen der Nutzung unserer Software (app.sablono.com)
Amazon WebServices	USA
Sentry	USA
Mailchimp	USA
Intercom   zur Kommunikation	USA
Hubspot	USA

 

2.4. Newsletter 

Sofern Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, werden wir die dabei angegebenen Daten verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in Zusammenhang mit dem Versand unseres Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 lit. A) DS-GVO, da sie auf Ihrer Einwilligung beruht. Diese Einwilligung ist mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerruflich. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird hiervon nicht berührt. Im Rahmen der Angabe einer E-Mail-Adresse sind wir zur Überprüfung der Inhaberschaft der E-Mail verpflichtet und senden Ihnen deshalb an die angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht die einen Link enthält. Dieser Link muss zur Validierung angeklickt werden. Die Verarbeitung im Rahmen dieses Vorgangs beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, da wir gesetzlich zur Beweisführung der Validierung verpflichtet sind. 

Wir löschen Ihre mit dem Abonnement des Newsletters verbundenen, personenbezogenen Daten mit dem Newsletter-Abo im Zusammenhang stehenden personenbezogenen Daten mit Ihrer Abmeldung. Daten, die wir als Nachweis benötigen, dass Sie sich zu dem Newsletter angemeldet haben, löschen wir nach Ablauf der Verjährungsfrist für entsprechende Nachweispflichten. 

2.5. Analysedienste 

Die von uns eingesetzten Analysedienste ergeben sich aus dem eingebundenen Cookie-Banner. Bitte beachten Sie dort jeweils zu den Diensten gemachten Angaben. Analysedienste haben den Zweck nachzuvollziehen, wie unsere Dienste und die hierzu eingesetzten Webseiten genutzt werden und die Gestaltung zu optimieren. Sofern keine Einwilligung Ihrerseits vorliegt, verzichten wir auf den Einsatz solcher Dienste. Erteilen Sie uns Ihre Einwilligung, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.  

Bitte beachten Sie unseren Hinweis zur Drittlandübermittlung oben. 

Die von uns derzeit eingesetzten Analysedienste und das jeweils zugehörige Drittland ergeben sich aus der nachfolgenden Tabelle. 

Dienst	Drittland
Google-Analytics	USA
Google Tag Manager	USA
Google Double Click	USA
Hotjar	USA
Hubspot-Analytics	USA
LinkedIn UserMatchHistory	USA

2.6. Social Media 

Wir setzen im Rahmen unserer Webseite und im Rahmen der Bereitstellung unserer Dienste Plugins und Verlinkungsmöglichkeiten zu sozialen Medien ein. Diese Funktionen dienen der Verbindung Ihres Profils mit unseren Diensten. Personenbezogene Daten werden nur dann übermittelt, wenn Sie selbst einen Vertrag mit dem jeweiligen Dienstanbieter abgeschlossen haben und die Verbindung zu diesem Dienst aktiv selbst vornehmen. Alternativ können Sie zum Teil Inhalte unserer Webseite über diese sozialen Medien teilen. In beiden Fällen erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich durch die jeweiligen Diensteanbieter selbst auf Basis der mit Ihnen getroffenen Vereinbarungen. Der guten Ordnung halber weisen wir darauf hin, dass es bei der Nutzung solcher Funktionen unserer Webseite oder der von uns angebotenen Dienste zu Drittlandübermittlungen durch den jeweiligen Diensteanbieter kommen kann. 

Bitte beachten Sie unseren Hinweis zur Drittlandübermittlung oben. 

Die von uns derzeit eingebundenen sozialen Mediendienste und das jeweils zugehörige Drittland ergeben sich aus der nachfolgenden Tabelle. 

Dienst	Drittland
Facebook	USA
Twitter	USA
Instagram	USA
LinkedIn	USA
YouTube	USA

 

3. Bewerbung bei Sablono 
3.1. Bewerberportal 

Sablono akzeptiert Bewerbungen ausschließlich über das dafür vorgesehene Bewerbungsportal auf https://sablono.jobs.personio.com, welches von der Personio SE & Co. KG betrieben wird. Mit diesem Bewerberportal haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbung online zu erfassen und sich für eine oder mehrere vakante Stellen des Unternehmens zu bewerben. Wenn Sie das Bewerberportal besuchen, werden vom aufrufenden Rechner automatisch Informationen erfasst und verarbeitet. Hierzu gelten die in diesem Dokument genannten Angaben. 

3.2. Allgemeine Hinweise 

Damit Sie sich bewerben können, ist die Anlage eines Bewerberprofils erforderlich. Erforderlich für die Erstellung sind die Angaben Vor- und Nachname, Wohnsitz und die E-Mail-Adresse sowie Nutzername und Passwort. 

Das Hochladen von Dokumenten oder anderen Angaben über den eigenen Werdegang, sonstige Qualifikationen und Fähigkeiten, Sprachkenntnisse und Reisebereitschaft ist in der Regel freiwillig und für die Registrierung nicht zwingend erforderlich. Um Ihnen die Bewerbung auf unsere Stellen so einfach wie möglich zu machen, ist Ihr Bewerberprofil für alle Bewerbungen über das Portal gültig. 

Neben den allgemeinen Profilangaben werden weitere positionsspezifische Angaben abgefragt, wenn Sie sich für eine bestimmte Stelle bewerben. Während die allgemeinen Angaben auch für andere Bewerbungen verwendet werden können, werden die positionsspezifischen Angaben für jede Bewerbung neu erfasst und verarbeitet. Unter Umständen werden Sie auch gebeten, Daten zur Chancengleichheit (z. B. ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sozioökonomischer Hintergrund) anzugeben. Dies geschieht auf freiwilliger Basis und nur mit Ihrer Zustimmung. Die Pflichtangaben sind in der Regel als solche gekennzeichnet und alle weiteren Angaben sind freiwillig. 

Neben dem Bewerberprofil können bei der Durchführung eines Bewerbungsverfahren auch weitere Daten wie etwa Kommunikationsinhalte (z.B. E-Mail-Kontakt), Beurteilungen (z.B. Ergebnisse von Assessment Center oder Eignungsprüfungen) oder Abrechnungsdaten (z.B. Erstattung von Reisekosten) verarbeitet werden, sofern dies gesetzlich oder (vor-)vertraglich erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Diese Daten werden in Regel nicht über das Bewerberportal verarbeitet.

3.3. Pflicht zur Bereitstellung von Daten 

Eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht, wenn deren Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben oder (vor-)vertraglich erforderlich ist. Für Ihre Bewerbung müssen Sie Sablono diejenigen Daten bereitstellen, die für die Einstellungsentscheidung und somit für die Prüfung Ihrer fachlichen Kompetenzen erforderlich sind oder zu deren Erhebung Sablono verpflichtet ist. Ohne diese Daten ist eine Registrierung nicht möglich oder Ihre Bewerbung kann nicht weiter berücksichtigt werden. 

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage überwiegender berechtigter Interessen stattfindet, sind Sie grundsätzlich nicht verpflichtet Sablono Ihre Daten bereitzustellen. 

3.4. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung 

Mit Erstellung Ihres Profils und Eingang Ihrer Bewerbung für eine bestimmte Stellenausschreibung werden Ihre Daten zu Einstellungszwecken verarbeitet. In der Phase der vertraglichen Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses hat Sablono als Ihr potenzieller Arbeitgeber ein Interesse daran sicherzustellen, dass Sie über die für die freie Stelle erforderliche fachliche Kompetenz und persönliche Eignung verfügen. Der Umfang der Datenverarbeitung, der Ablauf des Bewerbungsverfahrens und die Wahl der Mittel (z.B. Telefoninterview, Assessment Center, persönliches Gespräch) richten sich nach den Anforderungen der konkreten Stellenausschreibung. Von diesen hängt es ab, welche Personen bei der Datenverarbeitung beteiligt sind und somit Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Zu diesen Personen zählen regelmäßig Mitarbeiter der Personalabteilung und Vorgesetzte. Sollten darüber hinaus weitere Personen oder Stellen (z.B. Dienstleister) Zugriff auf Ihre Daten haben, erfolgt dies immer auf Grundlage einer vertraglichen Verschwiegenheitserklärung und/oder eines Datenschutzvertrages. 

3.5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, Erforderlichkeit für Einstellungsentscheidung und Begründung eines Arbeitsvertrages. Daneben gilt die national anwendbare Rechtsgrundlage zur Verarbeitung von Bewerberdaten, sofern das Land, in dem der Verantwortliche niedergelassen ist, nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO eine solche erlassen hat (In Deutschland: § 26 Abs.1 S. 1 BDSG). Um sicherzustellen, dass weder Gelder noch andere wirtschaftliche Vorteile für terroristische Zwecke zur Verfügung gestellt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines sog. Terrorlisten-Screening geprüft. Die jeweilige gesetzliche Grundlage hängt vom Land, in dem Sie sich bewerben ab. 

3.6. Dauer der Datenverarbeitung 

Eine Verarbeitung Ihrer Daten findet statt, solange es für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Mit der Einstellungsentscheidung endet die Bewerbung und somit auch der Zweck der Datenverarbeitung für das Bewerbungsverfahren. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für Bewerberdaten werden Ihre Daten gelöscht. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hängt von dem anwendbaren lokalen Recht ab (in Deutschland derzeit: drei Monate nach Entscheidung). 

Um Ihnen die Bewerbung auf verschiedene Stellen so einfach wie möglich zu machen und Ihnen weitere Funktionen anzubieten, ist Ihr Bewerberprofil auch während der Durchführung einer Bewerbung oder nach deren Beendigung für Bewerbungen über das Bewerberportal gültig. Dabei gespeichert und verwendet werden ausschließlich die allgemeinen Profilangaben, die stellenspezifischen Angaben werden gemäß den o.g. Fristen gelöscht.  

Eine automatische Löschung des Bewerberprofils erfolgt nach 6 Monaten, sofern Sie es für eine gewissen Zeit nach Beendigung Ihrer (letzten) Bewerbung nicht verwendet haben.  

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Einstellungsentscheidung erforderlich. Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung hat daher die Beendigung des Einstellungsverfahrens und die Ablehnung Ihrer Bewerbung zur Folge. 

4. Betroffenenrechte 

Es stehen Ihnen folgende Rechte zu: 

4.1. Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DS-GVO) 

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. 

4.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) 

Ihnen steht ein Recht auf Berichtigung von falschen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu. 

4.3. Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) 

Zudem können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. 

4.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) 

Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen. In einem solchen Fall werden die Daten für jegliche Verarbeitung gesperrt. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und uns umstritten ist. 

4.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) 

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, steht Ihnen zudem das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden, sofern und soweit Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. 

4.6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) 

Darüber hinaus können Sie einer Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in denen wir eine Datenverarbeitung zur Erfüllung eines berechtigten Interesses, zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt oder zu Zwecken der Direktwerbung vornehmen. Falls Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den jeweiligen Zweck nicht weiter verarbeiten. 

4.7. Recht auf Widerruf einer Einwilligung 

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Den Widerruf können Sie schriftlich oder per E-Mail an Sablono richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es nicht. 

4.8. Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO) 

Sie können sich mit allen Angelegenheiten rund um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an den Datenschutzbeauftragten wenden, selbstverständlich auch hinsichtlich datenschutzrechtlicher Verstöße. Es steht Ihnen darüber hinaus frei gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen. Fernen haben Sie das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. 

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden: 

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit 

Alt-Moabit 59-61 

10555 Berlin Tel.: +49 (0)30 13889-0 

Fax: +49 (0)30 2155050 

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de 

 

5. Stand der Datenschutzerklärung 

06.09.2023